第二章 公务文书(2014.3.12修改).ppt

此处链接旧的课件，补充新教材课件不足。 2．通告的分类 （1）告晓性通告 （2）办理性通告 （3）行止性通告 （三）通告的格式与写法 1．标题 2．正文 3．落款 第四节 通知、通报 一、通知 （一）通知的概念 通知这种公文，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 （二）通知的特点与分类 1．通知的特点 （1）应用广泛，使用频率高 （2）内容单纯，行文灵便 （3）有明显的时效性 2．通知的分类 （1）指示性通知 （2）批示性通知 （3）发布性通知 （4）任免通知 （5）会议通知 （6）知照性通知 （三）通知的格式与写法 1．标题 2．主送机关 3．正文 4．落款 二、通报 （一）通报的概念 通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，是一种奖惩性、告晓性下行文。 （二）通报的特点与分类 1．通报的特点 （1）双重功能性 （2）行文时效性 2．通报的分类 （1）表彰性通报 （2）批评性通报 （3）情况通报 （三）通报的格式与写法 1．标题 2．受文机关 3．正文 4．落款 （四） 通知与通报的区别 1．目的要求不同 2．内容范围不同 3．表达方式不同 4．制发的时间不同 第五节 报告、请示、批复 一、报告 （一）报告的概念 报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，是一种陈述性的上行文。 （二）报告的特点与分类 1．报告的特点 （1）内容的真实性 （2）表述的概括性 （3）陈述的诚恳性 2．报告的分类 （1）工作报告 （2）情况报告 （3）答复报告 （4）报送报告 （三）报告的写作格式与要求 1．报告的写作格式 （1）标题 （2）正文 （3）结尾 2．报告的写作要求 （1）内容要真实 （2）重点要突出 （3）不能夹带请示事项 二、请示 （一）请示的概念 请示是适用于向上级机关请求指示、批准的公文。属陈请性的上行公文。 （二）请示的特点与分类 1．请示的特点 （1）行文内容的请求性 （2）行文目的的求复性 （3）行文时机的超前性 （4）请求事项的单一性 2．请示的分类 （1）求示性请示 （2）求准性请示 （3）求助性请示 （三）请示的写作格式与要求 1．请示的写作格式 （1）标题 （2）正文 （3）落款 2．请示的写作要求 （1）应当一文一事 （2）不能越级请示 （3）不能多头请示 （4）不得抄送下级机关 三、批复 （一）批复的概念 批复适用于答复下级机关的请示事项，是一种被动制发的下行公文。 （二）批复的特点与分类 1．批复的特点 （1）制发的被动性 （2）内容的针对性 （3）效用的权威性 （4）态度的明确性 2．批复的分类 （1）肯定性批复 （2）否定性批复 （三）批复的写作格式与要求 1．写作格式 （1）标题 （2）主送机关 （3）正文 （4）落款 2．批复的写作要求 （1）要吃透请示的内容，要核实请示事项的真实性，研究请示事项的可行性. （2）批复内容若涉及其他部门，应进行协商，取得一致意见后方可行文答复。 （3）答复时态度要鲜明，意思要明确，不能让下级机关不得要领，无所适从。 （4）要讲求时效，及时批复，以免贻误下级机关的工作。 第六节 函、纪要、议案 一、函 （一）函的概念 函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项等。从函的主要作用和行文方向来看，它应属商洽性公文。 （二）函的特点与分类 1.函的特点 （1）适用范围广 （2）行文多向性 （3）用语平和、礼貌、诚恳、简洁 2.函的分类 （1）商洽函 （2）询问、答复函 （3）请批、批准函 （三）函的写作格式与要求 1．函的写作格式 （1）标题 （2）主送机关 （3）正文 （4）落款 2．函的写作要求 （1）一文一事 （2）开门见山 （3）态度明确 （4）措辞得体 二、纪要 （一）纪要的概念 纪要是一种适用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。 （二）纪要的特点与分类 1．纪要的特点 （1）内容的纪实性 （2）表述的纪要性 （3）效用的受限性 2．会议纪要的分类 （1）决议性会议纪要 （2）周知性会议纪要 四、纪要的写作格式与要求 1．会议纪要的写作格式 （1）标题 （2）正文 （3）日期 2．纪要的写作要求 （1）要全面掌握会议情况，准确领会会 议精神 （2）要突出中心，把握重点，抓住要点 （3）表达方式上，以叙述