公文写作与处理初任公务员培训班概述.ppt

公文写作与处理 贵阳市委党校 宋正贵 一、公文的写作 （一）公文的概念与特点 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。 公文的特点：作者的法定性；法定的权威性；严格的程序性；语言的庄重性；规范的体式。 （二）公文的作用与种类 公文的作用：决策与领导；强制执行与处理；依据与凭证；联系与沟通；宣传与教育。 公文的种类：《党政机关公文处理工作条例》规定，公文共有15种（决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要）。 根据发文单位与收文单位所属关系，又可将上述15种公文分为上行文、下行文、平行文。 （三）公文的格式 公文的格式是指公文的规格形式，它是长期以来逐渐形成的规范形式。公文内容包括十几个项目，根据它们各自的作用、特征的不同，可分为：版头部分、主体部分、版记部分。 公 文 格 式 要 素 版头 ： 由份号、密级和保密期限、紧急程度、 发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线等要素组成。 主体 ： 由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素组成。 版记 ： 由版记中的分隔线、抄送机关、印发机关、印发日期