办公自动化培训教程(二)课题.ppt

* * * * * * * * * 一、?????????? 公文及公文流转处理 文件流示图，反映了文件的整个网络流程，及文件当前所在位置 实现各级领导查询及文件批阅、部门文件处理、各部门之间的文件传递、数据共享、办公事务信息等内容的查询。 * 一、?????????? 文件、档案及资料管理 档案及资料管理主要用于各单位在工作过程中形成的各种有保存价值的文档资料进行归档管理。该部分包括了档案管理工作中文件登记、文件收集、文件整理、文件分类、立卷归档、目录打印、档案查询、档案销毁、档案移交等功能。 立卷归档 案卷分类整理 案卷自动编目 档案编研 档案查询 在档案资料的设计上主要根据以下文件进行设计 1） 中华人民共和国国家标准：档案分类标引规则 (GB/T 15418-94） 2） 中华人民共和国国家标准：档案著录规则（GB3792.5-85） 3） 中华人民共和国行业标准：科学技术研究课题档案管理规范（DA/T 2-92） 4） 中华人民共和国行业标准：档号编制规则（DA/T13-94） 5） 中华人民共和国行业标准：革命历史档案资料主题标引规则（DA/T 17.3-95） 6） 中华人民共和国行业标准：革命历史档案资料分类标引规则(DA/T 17.4-95) 7） 中华人民共和国行业标准：全宗卷规范( DA/T 12-94) 当档案部分输入完毕后，可以直接输入卷内文件。