2014-2015乒乓球协会第二学期例行活动策划书.docVIP

吉首大学 张家界校区社团联合会 兵乓球协会例行活动 策 划 书 吉首大学张家界校区乒乓球协会 二〇一五年四月九日 吉首大学张家界校区社团联合会 策划书审核时间表 协会（社团）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 活 动 名 称：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 负 责 人：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 联 系 方 式：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 递 交 时 间：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 部门 经手人 （签字） 不合格退还及再次递交时间 审核通过时间 第一次 第二次 第三次 第四次 递交 财务部 退还 递交 副主席 退还 递交 主席 退还 递交 团工委 退还 递交 注意：1.表内所填内容均书写完成 2.此表必须附在所要审核策划书的第二页 3.未经上一个部门签字的，下一个部门不得提前签字 4.以上所填时间至少精确到小时且需使用24小时格 吉首大学张家界校区乒乓球协会例行活动策划书 一、活动背景 为了丰富同学们的课余生活，也给众多乒乓球爱好者提供一个以球会友的平台，同时也为了提高社团凝聚力，也为了壮大社团联合会的力量和影响力，积极参与和谐校园的建设。 二、活动的目标及意义 （一）加强成员间的交流，调动会员的积极性，使乒乓球协会更加团结。 （二）更加强大让更多的人喜欢乒乓球并且加入我们的乒乓球协会，让校园生活更加丰富多彩。 （三）同时营造积极向上的校园氛围，丰富同学们户外运动，带动健康绿色和谐校园的建设。 三、举办单位 主办单位：吉首大学张家界校区社团联合会 承办单位：吉首大学张家界校区乒乓球协会 四、活动对象 吉首大学张家界校区乒乓球协会全体人员 五、活动地点 吉首大学张家界校区乒乓球室 六、活动时间 每周六、日下午3点到5点半 七、活动内容 （一）活动前期 1.召开理事会商讨例行活动事宜，并明确好各部门的工作。及例行活动时相关注意事项。 2.组织部上交活动策划书的申请，得到活动场地的申请允可。 3.本次招新人数为37人，我们把新会员分为6个大队，由于球台的限制，每次例行活动最多2个大队同时进行，办公室通过QQ、飞信、电话等方式联系社员，并通知例行活动的内容、时间及地点。 （二）活动进行时 办公室负责人员的签到。 各队的队长让各自的队员集合。 由各队的队长给各自的会员教授乒乓球的基本功、接发球、拉球的乒乓球技术。 会员按照队长教授的动作进行训练，同时队长在球室负责指点。 （三）活动后期 1.活动结束后提醒会员不要将自己的随身物品落在球室。 2.理事会成员负责球室卫生的打扫。 3.理事会成员开会讨论本次例行活动的优缺点。 八、经费预算 项目 单价（元） 数量 总计（元） 用途 乒乓球 1 200个 200 训练 总计： 200元 九、可行性分析 （一）据了解，目前大多协会都会面临会员流失的情况，开展这样一个活动既能调动我们会员的积极性，凝聚社团成员，减少会员流失。 （二）建立起社联各社团的良好形象，使会员意识到协会是属于我们的，每一个会员都是社团不可或缺的一部分。所以我们认为开展这个活动是非常必要的。 （三）我协会老会员的乒乓球整体技术的在本校区名列前茅，能带动新会员对乒乓球的兴趣。 十、应急方案 贮备医药箱，以备活动中有人员受伤。 十一、注意事项 （一）要求各部门互相配合保证活动各环节顺利进行，所有参加的人必须按时签到。 （二）活动期间一切的人身和财产安全问题由社员自己负责。 （三）社员要团结热情，展现社团的魅力。 （四）现场所有会员均需保护现场器材，爱护卫生。 十二、未尽事项，另行安排 十三、本活动最终解释权归乒乓球协会所有 吉首大学张家界社团联合会 乒乓球协会 二〇一五年四月九日