供方资源库管理办法解说.docVIP

供方资源库管理办法 第一章 总则 第一条 为了更好的管理供方资源，积累战略合作供方的合作伙伴，提高招标的效率，保证招标的质量，提高项目管理水平，制定本办法。 第二条 适用范围 本办法适用于为公司提供勘察、设计、施工、监理、材料、设备、工程造价咨询、招标代理、营销策划代理、广告与印刷制作等项目开发过程中所涉及到的各类产品或服务供方资源库的管理。 第三条 名词解释 （一）供方 是指为组织提供产品或服务的组织或个人。 （二）责任部门 是指负责供方评选工作及合同执行的公司职能部门或。 （三）承办人 是指责任部门内具体承办供方评选工作及合同执行的岗位人员。 （四）供方资源库 指供方信息库的总称。资源库的信息内容包括：《》、《供方审核登记表》、《供方考察评估总表》、《供方履约评价总表》、《供方降级或排除申请表》及供方考察评估记录、供方履约评价记录和供方资质证明、业绩证明资料文件或复印件等。 （五）合格供方 指经资质审核合格，已进入合格供方资源库，具备向本公司提供产品或服务的资格，但尚未进入战略合作供方资源库的供方，即为合格供方。 （六）战略合作供方 指经资质审核合格，与公司有长期合作关系，并且在配合过程中综合表现优良的供方，经批准后进入战略合作供方资源库的供方，即为战略合作供方。 第二章 供方资源库 第四条 供方资源库 （一）供方资源库包括设计类供方资源库、设计评议专家库、工程类供方资源库、工程类评标专家库、营销类供方资源库和其他类供方资源库。 （二）各类资源库分为合格供方资源库和战略合作供方资源库两类。 （三）各类供方的部门责任划分具体见附件1《供方选择方式、责任部门与决定机构》。 （四）各类供方资源库供方的范围包括： 1、设计类供方：指为公司和项目提供勘察、方案设计、施工图设计服务的供方； 2、设计评议专家：指为公司和各项目类方案设计、施工图设计提供评审服务的个人供方； 3、工程类供方：指向各项目提供施工、监理、材料、设备、招标代理、工程造价咨询等产品或服务的供方，如供应商、承包商、代理机构等； 4、营销类供方：指为提供销售代理项目策划代理、策划推广、广告媒体、广告制作、模型制作、销售推广资料制作市场调研和品牌推广的代理机构或媒体等供方； 5、其他类供方：指为公司各项目提供其他产品或服务的组织或个人，如管理咨询、顾问与培训、办公用品、设备、按揭银行，以及其他专业技术人员、专家等。 （五）资源库建立责任部门 1、――负责监理单位、施工单位、配套工程设计施工单位等工程类供方资源库的建立负责规划、景观、施工图设计类供方资源库 和设计评议专家库的建立2、――负责工程类评标专家库的建立。、――负责材料、设备等“工程类供方资源库”的建立。 4、――负责工程造价咨询等工程类供方资源库的建立招标代理负责公司、――负责营销类供方资源库的建立。 ――负责各自责任范围内其他类供方资源库的建立。 第五条 供方资源库使用规定 （一）公司各责任部门在选择供方前首先应建立供方资源库并经审核批准或备案，所有各类最终签约供方须从供方资源库中选择。 （二）未建立供方资源库的供方，公司各职能部门应不予审核签约或支付费用，否则追究责任部门和责任人的责任。 第六条 战略合作供方的合作规定 （一）进入战略合作供方资源库的供方可作为后续继续合作参加投标或直接进行议标的首选供方。 （二）在向其他项目推荐参加投标或议标的供方须从战略合作供方资源库中选择。 （三）战略合作供方须严格履行公司的审批程序。 第三章 工程类资源库建立程序 第七条 职责分工 （一） 1、负责监理单位、施工单位、配套工程设计施工单位等工程类供方进行初选； 2、负责监理单位、施工单位、配套工程设计施工单位等工程类供方资源库的建立、维护和报备； 3、负责组织监理单位、施工单位、配套工程设计施工单位等工程类供方阶段评价和综合评价。 （二）1、负责等工程类供方进行初选； 2、负责等工程类供方资源库的建立、维护和报备（）部职责1、负责招标代理等工程类供方资源库的建立和维护； 2、负责部工程类供方资源库的备案管理3、负责建立和维护公司工程类战略合作供方资源库； 4、监督检查各项目工程类供方资源库建立和维护情况； 5、负责定期在公司内部发布工程类供方信息。负责设计评议专家库负责工程类评标专家库第八条 工程类供方资源库建立规定 （一）对于外部招标中邀请招标的和内部招标、议标和部门评审选定的工程类供方，责任部门应首先建立供方资源库。 （二）对于外部招标中公开招标和定向选择的，不需要建立供方资源库，中标单位在中标后自动列入合格工程类供方资源库。 第九条 工程类供方初选 （一）责任部门按照《招标工作计划》规定的时间于招标前15日完成供方信息的收集和初选工作。 （二）供方初选程序 1、 收集供方信息 供方来源途径