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一、通知的种类 (一)发布性通知 印发或发布本机关非正式公文时使用通知 批转下级机关的公文时使用通知 转发上级机关和不相隶属机关的公文时使用通知 (二)布置性通知 传达要求下级机关办理和需要有关单位执行的事项时使用通知 (三)知照性通知 传达周知性事项 任免人员时使用通知 通知的含义:通知是用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员时使用的下行文。 (一)发布性通知 (一)发布性通知 转发性通知:凡是上级机关、同级机关或不相隶属机关发来的文件,如果对本机关所属的下级机关具有指示、指导或参考作用,就用“通知”的形式转发下去。 如: 云南省劳动厅 转发劳动部关于严格控制企业职工退休条件的通知 山东农业大学 转发省审计厅关于做好审计工作的通知 (一)发布性通知 批转性通知:上级机关认为某一下级机关上报的“报告”或制定的“条例”、“办法”等具有普遍意义,就用“通知”的形式批转给其他所属的下级机关。 如: 山西省人民政府 批转临汾市人民政府关于反腐倡廉工作报告的通知 国务院 批转教育部《国家教育事业发展“十一五”规划纲要》的通知 (一)发布性通知 (二)布置性通知 传达要求下级机关办理和需要有关单位执行的事项时使用通知 如: 国务院关于开展第三次全国农业普查的通知 山东农业大学关于加快校庆筹备工作的通知 (三)知照性通知 亦称告晓性通知,即要求知晓某一事项而不需要直接执行或办理的通知。用以传达信息、任免人员、调整机构等。 如: ××××关于五一劳动节放假安排的通知 ××市人民政府 关于免去(任用)××同志××职务的通知 ××市关于撤销驻××省联络处的通知 二、通知主体部分的结构及层次 (一)转述式通知正文写法 主要适用于印发、批转、转发性通知 步骤: 第一步说明印发、批转、转发某文件的依据或目的; 第二步提出具体的实施意见或贯彻要求。 (要使用表态语) 中共中央办公厅 国务院办公厅 关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知 中办发〔2012〕14号 各省、自治区、直辖市党委和人民政府,中央和国家机关各部委,解放军各总部: 《党政机关公文处理工作条例》,已经党中央、国务院同意,自2012年7月1日起施行。现印发给你们,请遵照执行。 附件:党政机关公文处理工作条例 中共中央办公厅 国务院办公厅 (印章) 2012年4月16日 ××办事处转发××区人民政府 关于搞好杨家坪南山北坡树苗补栽的通知 辖区各单位: 现将××区人民政府《关于搞好杨家坪南山北坡树苗补栽的通知》(发文字号)予以转发,并根据区政府的通知精神,结合我辖区具体情况提出以下补充意见,望一并贯彻执行。 一、…… 二、…… 附件:×××××××× ××××年×月×日(章) 国务院批转国家计生委等部门 关于解决农村基层计划生育工作人员 “农转非”问题意见的通知 国发〔1993〕41号 各省、自治区、直辖市人民政府: 国务院同意国家计划生育委员会、国家计划委员会、公安部《关于解决农村基层计划生育工作人员“农转非”问题的意见》,现批转给你们,供参考。 附件:×××××× (二)直述式通知正文写法 主要适用于布置性、知照性通知 主要步骤如下: ①通知缘由(开头):阐明发文的目的、根据或重要性,常用“为了……”开头,后用惯用语引起下文; ②通知事项:即采取的具体措施、实施办法,按照主次顺序或时间先后顺序排列措施或办法(分条列项式,序码标注每项以主题句的形式引起。) ③结语:单独成段,以“特此通知”或“望结合本地具体情况贯彻执行”等习
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