人力资源部规范化管理工具汇编.docxVIP

第一章 人力资源部组织结构与责权 第一节 人力资源部组织结构 一、人力资源部组织职能 制定并实施各项管理制度，调动员工的积极性，激发员工的潜能，满足企业持续发展对人力资源的需求。 具体：员工招聘、面试与录用、培训与开发、职业生涯规划、薪酬与激励、绩效考评、员工辞职与辞退、劳动关系等。 二、人力资源部组织结构图 （一）中小企业人力资源部组织结构图 （二）集团公司人力资源部组织结构图 第二节 人力资源部职责 一、人力资源部职责 二、人力资源部权力 第三节、人力资源部负责人岗位职责 一、人力资源部经理岗位职责 二、人力资源总监岗位职责 第二章 人力资源规划管理 第一节 人力资源规划岗位职责 一、人力资源规划主管岗位职责 二、人力资源规划专员岗位职责 第二节 人力资源规划管理制度 一、人力资源规划管理制度 第一条 目的 为了规范公司的人力资源规划工作，根据公司发展需要的内、外环境，运用科学合理的方法，有效进行人力资源预测、投资和控制，并再次基础上指定岗位编制、人员配置、教育培训、薪酬分配、职业发展、人力资源投资方面的人力资源管理方案的全局性的计划，以确保公司在需要的时间和需要的岗位上获得各种合适的人才，以保证公司战略发展目标的实现。 第二条 范围 公司高层领导、人力资源部、各部门主要负责人。 第三条 作用 ①确保公司在生存发展过程中对人力资源的需求，得到并保持一定数量具备特定技能、知识结构和能力的人员；充分利用现有人力资源。 ②在预测公司未来发展的条件下，有计划地逐步调整人员的分布状况，把人工成本控制在合理的范围内。 ③有助于调动员工的积极性，建立一支训练有素、运作灵活的员工队伍，增强公司适应未知环境的能力。 ④预测公司潜在人员过剩或人力不足的问题，能够及时采取应对措施。 ⑤减少公司关键岗位及关键技术环节对外招聘的依赖性。 第四条 职责 人力资源部是人力资源规划的归口管理部门，其他职能部门具体负责本部门的人力资源规划工作，具体工作职责如下表所示。 部门具体工作职责人力资源部①负责制定、修改人力资源规划制度，负责人力资源规划的总体编制工作 ②负责公司人力资源规划所需数据的收集并确定 ③负责开发人力资源规划工具和方法，并且对公司各部门提供人力资源规划指导④年初编制《公司年度人力资源规划书》，报各部门负责人审核、总裁审批 ⑤将审核通过的《规划书》作为重要机密文件存档各职能部门①需向人力资源规划专员提供真实详细的历史和预测数据 ②及时配合人力资源部完成本部门需求的申报工作公司高层负责人力资源规划工作的总体指导、监督和决策第五条 原则 公司人力资源规划工作需遵循以下四点原则，如下表所示。 基本原则详细说明1、动态原则①人力资源规划应根据公司内外环境的变化而经常调整 ②……具体执行中的灵活性 ③……人力资源具体规划措施的灵活性及规划操作的动态监控2、适应原则①内外部环境适应 人力资源规划应充分考虑公司内外部环境因素以及这些要素的变化趋势。 ②战略目标适应 ……应当同公司的战略发展目标相适应，确保二者相互协调。3、保障原则①人力资源规划工作应有效保证公司对人力资源的供给 ②人力资源规划应保证公司和员工共同发展4、系统原则人力资源规划要反映出人力资源的结构，使各类不同人才恰当地结合起来，优势互补，实现组织的系统性功能。第六条 内容 人力资源规划工作的主要内容包括九个方面，如下表所示。 规划项目主要内容预算内容1、总体规划人力资源管理的总体目标和配套政策预算总额2、配备计划中、长期内不同职务、部门或工作类型的人员分布状况人员总体规模变化而引起的费用变化3、离职计划因各种原因离职的人员情况及其所在的岗位情况安置费4、补充计划需补充人员的岗位、数量及要求招聘、选拔费用5、使用计划人员升职政策、升职时间、轮换工作的岗位情况、人员情况、轮换时间岗位变化引发的薪酬福利等支出的变化6、职业计划骨干人员的使用和培养方案7、劳动关系计划减少和预防劳动争议，改进劳动关系的目标和措施诉讼费及可能的赔偿8、培训开发计划培训对象、目的、地点、时间、内容和讲师等培训投入、脱产人员工资及脱产引起的损失9、绩效与薪酬福利计划个人及部门的绩效标准、衡量方法、薪酬结构、工资总额、工资关系、福利绩效与薪酬的对应关系等薪酬福利的变动额第七条 流程 流程图 略 （一）企业人力资源规划环境分析 ①收集整理数据。制定规划前，必须向各职能部门索要各类数据（如下表所示）。人力资源规划专员负责从数据中提炼出所有与人力资源规划有关的数据信息，并且整理编报，为有效的人力资源规划提供基本数据。 1、需要向各部门收集的数据资料①公司整体战略规划数据 ③财务规划数据 ⑤生