一、講座鐘點費核銷-醫學院.pptVIP

新進人員報帳說明 臺大醫學院會計組 97年度 目錄 業務執掌及人員配置 本組網頁簡介 經費類別 3-1 部門經費-年度預算 3-2 計畫經費-國科會、國科會以外、注意事項 3-3 邁向頂尖 其他 4-1 表單介紹 4-2 單據介紹 網路請購系統簡介 1.業務職掌及人員配置 業務執掌 預算之分配 各項經費之審核及控管 各項採購案件之監辦 會計事項之帳務處理 會計相關表報編製 會計憑證之存管 人員配置：組長1人、專員1人、組員2人、約聘9人、 技工1人。 2.本組網頁介紹(1/2) 網址:.tw/staff/account/ 或從臺大醫學院首頁→行政單位→輔助教學研究之業務單位→會計組。 首　　頁：本組最新消息，如政府法規變更、表單格 　　　　　　式變動、各項公告等。 成員簡介：介紹成員職稱、執掌、代理人及分機。 業務概況：業務簡介、所在位置及經費核銷作業流程。 會計系統：網路請購查詢系統(5)。 2.本組網頁介紹(2/2) 政府法規：與本組相關業務之政府法律規定。 常用表格：與本組相關業務之表格下載。 Ｑ ＆ Ａ：包含一般報帳注意事項、國內外出差常見 　　　　　　問題說明以及衛生署計畫QA等。 相關網站：與本組相關業務之連結。 網頁常見問題：網路請購報帳系統畫面空白、常用表 　　　　　　　　格無法開啟、條碼安裝等設定。 本組E-Mail公務信箱。 3-1部門經費-年度預算 相關法令：預算法、會計法、政府採購法、決算法、 　　　　　　審計法、審計法施行細則、內部審核處理 　　　　　　準則、支出憑證處理要點等。 經費用途： 教學訓輔費-與教學相關之費用。 圖書儀器設備費-圖書或單價1萬元以上且使用年限超過2年之儀器、設備。 10萬元以上30萬以下採購、共同供應契約、自行採購、直接外購、文具紙張採購、實驗室耗材採購等，請參考總務分處網頁或洽總務分處承辦人。 注意事項、支出作業流程 3-2計畫經費-國科會(1/5) 國科會網頁（.tw/） 相關法令：國科會補助專題研究計畫作業要點、 國科會補助專題研究計畫經費處理原則、 　　　　 會計法、審計法、審計法施行細則、採購 　　　　 法、內部審核處理準則、支出憑證處理要 　　　　 點、國內外出差旅費報支要點等。 核定清單、經費變更/流用申請書及對照表 經費用途：依核定清單（業務費、研究設備費、國外 　　　　　　差旅費、管理費等） 支出作業流程 3-2計畫經費-國科會以外(2/5) 相關法令：依計劃合約條款、委辦(或補助)機關執行注意事項。如教育部（.tw/）、國衛院(.tw/nhri_org/ex/home.htm)等；會計法、審計法、審計法施行細則、採購法、內部審核處理準則、支出憑證處理要點、國內外出差旅費報支要點等。 經費明細表、契約書（部分樣例 ? ? ? ） 經費用途：依計畫經費明細表(人事、業務、設備、 　　　　　　管理等) 建教合作計畫撥款申請書、結案申請書 支出作業流程 3-2計畫經費(3/5) 注意事項： 計畫經費核銷、經費流用或變更，應依據各補助及委辦單位規定辦理。 凡能一次辦理之採購案件，不得意圖規避採購法，以化整為零方式分批辦理。 申請支付款項，應本誠信原則，對所提出支出憑證支付事實之真實性負責，如有不實，應負相關責任。 一般經費之採購、點交、驗收及報帳事宜，可參閱總務分處「臺大醫學院及公衛學院採購、點交、驗收及報帳須知」。 3-2計畫經費(4/5) 注意事項： 辦理各類會議及講習訓練，請確實依照「教育部及所屬機關學校辦理各類會議、訓練講習與研討會相關管理措施及改進方案」辦理。 凡需報帳的出國案，應以公差請假，假別請點選「出差」；因公出國人員，應於返國後核銷差旅費時提出出國報告。日支數額表中未列舉之城市，依該國「其他」城市所列日支數額報支。補助國內專家學者出席國際學術會議機票費金額表已停止使用(函)，修正為由國內至會議地點最直接航程之本國籍班機往返經濟艙機票價格。 3-2計畫經費(5/5) 注意事項： 國科會核定補助多年期研究計畫，每一計畫支用百分比（實支金額/已撥付金額）達70%以上者，或未達70%已敘明原因經國科會同意者，始得請撥下一年計畫經費。 國科會以外計畫第2期款撥款之申請、結案申請應依據各補助、委辦單位規定依限辦理（流程）。 3-3邁向頂尖大學計畫(1/2) 邁向頂尖大學計畫網頁.tw/ 注意事項-不得由本經費支用： 附屬機構、分部、分校、園區之相關費用及本計畫之主持費用、本機關人員出席費、稿費、審查費、工作費、引言人費、諮詢費及編制內人員加班費。 邀請國外人士支給標準如依照行政院「各機關聘請國外顧問、專家及學者來台工作期間支付費用最高標準」核支，其報酬已含酬金及生活費，不得另外支付演