利用Word高效创建电子文档讲述.pptx

第2章 利用Word高效创建电子文档;2;3;4;5;6;7;8;9;10;11;12;13;14;15;2.2 创建并编辑文档;17;18;19;20;21;22;（2）输入文本之前，先将鼠标指针移至文本插入点，单击一下，这时光标就会在插入点闪烁，用户即可开始输入。（提示：按键盘上的【Shift】键可以在“微软拼音”输入法的中文状态和英文状态之间进行切换。） （3）当输入的文本到达文档编辑区边界，而本段输入又未结束时，Word 2010将自动换行。若要另起一段，只需按键盘上的【Enter】键，这时会显示出一个“ ”符号，称为硬回车符，又称段落标记，它能够使文本强制换行而开始一个新的段落。;2.2 创建并编辑文档;25;26;27;28;29;30;31;2.2 创建并编辑文档;2.2 创建并编辑文档;2.2 创建并编辑文档;2.2 创建并编辑文档;2.2 创建并编辑文档;2.2 创建并编辑文档;2.2 创建并编辑文档;2.2 创建并编辑文档;2.2 创建并编辑文档;2.2 创建并编辑文档;2.2 创建并编辑文档;2.2 创建并编辑文档;2.2 创建并编辑文档;2.2 创建并编辑文档;2.2 创建并编辑文档;2.3 美化文档外观;2.3 美化文档外观;2.3 美化文档外观;2.3 美化文档外观;2.3 美化文档外观;2.3 美化文档外观;2.3 美化文档外观;2.3 美化文档外观;2.3 美化文档外观;2.3 美化文档外观;2.3 美化文档外观;2.3 美化文档外观;2.3 美化文档外观;2.3 美化文档外观;2.3 美化文档外观;2.3 美化文档外观;2.3 美化文档外观;2.3 美化文档外观;2.3 美化文档外观;2.3 美化文档外观;2.3 美化文档外观;2.3 美化文档外观;2.3 美化文档外观;作为文字处理软件，表格功能是必不可少的，Word 2010在这方面的功能十分强大。与早先版本相比，Word 2010中的表格有了很大的改变，增添了表格样式、实时预览等全新的功能与特性，最大限度地简化了表格的格式化操作，使用户可以更加轻松地创建出专业、美观的表格。;2.3 美化文档外观;2.3 美化文档外观;2.3 美化文档外观;2.3 美化文档外观;2.3 美化文档外观;2.3 美化文档外观;2.3 美化文档外观;2.3 美化文档外观;2.3 美化文档外观;2.3 美化文档外观;2.3 美化文档外观;2.3 美化文档外观;2.3 美化文档外观;2.3 美化文档外观;2.3 美化文档外观;2.3 美化文档外观;在实际文档处理过程中，用户往往需要在文档中插入一些图片或剪贴画来装饰文档。Word 2010提供了图片效果的极大控制力，全新的图片效果，将使图片更加靓丽夺目，同时，用户还可以根据需要对文档中的图片进行裁剪和修饰。;2.3 美化文档外观;2.3 美化文档外观;2.3 美化文档外观;2.3 美化文档外观;2.3 美化文档外观;2.3 美化文档外观;2.3 美化文档外观;2.3 美化文档外观;2.3 美化文档外观;2.3 美化文档外观;2.3 美化文档外观;2.3 美化文档外观;2.3 美化文档外观;2.3 美化文档外观;2.3 美化文档外观;2.3 美化文档外观;2.3 美化文档外观;2.3 美化文档外观;单纯的文字总是令人难以记忆，如果能够将文档中的某些理念以图形方式展现出来，就能够大大促进阅读者对该理念的理解与记忆。在Microsoft Office 2010中，SmartArt图形功能可以使单调乏味的文字以美轮美奂的效果呈现在用户面前，从而使用户在脑海里留下深刻的印象。 下面举例说明如何在Word 2010中添加SmartArt图形，其操作步骤如下： （1）首先将鼠标指针定位在要插入SmartArt图形的位置，然后在Word 2010的功能区中打开“插入”选项卡，在“插图”选项组中单击【SmartArt】按钮。 （2）打开如图2.81所示的“选择SmartArt图形”对话框，在该对话框中列出了所有SmartArt图形的分类，以及每个SmartArt图形的外观预览效果和详细的使用说明信息。;2.3 美化文档外观;2.3 美化文档外观;以往，要设置协调一致、美观专业的Office文档格式很费时间，因为用户必须分别为表格、图表、形状和图示选择颜色或样式等选项，而在Office 2010中，主题功能简化了这一系列设置的过程。 文档主题是一套具有统一设计元素的格式选项，包括一组主题颜色（配色方案的集合）、一组主题字体（包括标题字体和正文字体）和一组主题效果（包括线条和填充效果）。