行政管理手册汇编.doc

行政管理手册 第一部分 组织结构图 第二部分、岗位职责 （一）总部各级岗位职责 1、股东会 决定公司的经营方针和投资计划选举和更换执行董事，决定有关执行董事的报酬事项选举和更换由股东代表出任的监事，决定有关监事的报酬事项审议批准执行董事的报告审议批准监事的报告审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案审议批准公司利润分配方案和弥补亏损方案对公司增加或减少注册资本作出决议对发行公司债券作出决议对股东向股东以外的人转让出资作出决定公司合并、分立、变更公司形式，解散和清算等事项作出决议修改公司章程(1)负责召集股东会，并向股东会报告工作(2)执行股东会的决议(3)决定公司的经营方针和投资方案(4)制订公司年度财务预算方案、决算方案(5)制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案(6)制定公司增加或减少注册资本的方案(7)制定公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案； (8)决定公司内部管理机构的设置(9)聘任或者解聘公司经理，根据经理的提名，聘任或者解聘公司财务负责人，决定其报酬事项(10)制定公司的基本管理制度3. 监事(1)检查公司财务(2)对执行董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督，对违反法律、行政法规、公司章程或股东会决议的执行董事、高级管理人员提出罢免的建议(3)当执行董事、高级管理人员的行为损害公司利益时，要求执行董事、高级管理人员予以纠正(4)提议召开临时股东会(5)向股东会会议提出提案(6)依照公司法相关规定，对执行、高级管理人员提起控诉讼监事列席股东会会议 （1）召集、主持股东代表大会； （2）领导董事会工作，召集和主持董事会会议； （3）签署本公司重要合同及其他重要文件； （4）提名总经理人选，供董事会会议讨论和表决； （5）在董事会会议闭会期间执行董事会决议，处理董事会权限内的事务，重要问题应向下次董事会会议报告； （6）在发生战争、特大自然灾害等重大事件时，可对一切事务行使特别裁决权和处置权，但这种裁决权和处置必须符合本公司利益，并在事后向董事会会议报告； （7）指导本公司的重大业务活动； （8）董事长因故不能履行职务时，可授权副董事长或其他董事负责。 5、董事职责： （1）处理董事会事务工作； （2）负责董事会委托的工作； （3）调查研究公司的发展问题。 6、总经理职责： （1）执行公司章程，对董事会负责并报告工作； （2）全面负责公司的经营管理； （3）组织和制定公司生产、年度经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划，报董事会批准实行，主持制订公司年度预、决算报告； （4）根据董事长的授权，代表公司对外签署合同和协议； （5）定期向董事会提交经营计划工作报告、财务报表等； （6）任免和调配副总经理、管理区负责人、餐饮中心经理以及管理人员、财务人员、业务人员等； （7）决定员工的奖惩、定级、升级、加薪、招工、调工（干）、雇用或解雇辞退； （8）提出聘用专业顾问人选，报董事会批准； （9）提出机构设置、调整或撤销的意见，报董事会批准； （10）签发日常行政、业务和财务等文件； （11）、由董事会或董事长授权处理的有关事宜。 7、副总经理（总经理助理）职责： （1）协助总经理工作； （2）负责分管部门工作； （3）总经理不在时，受总经理委托代总经理行使职权。 8、 财务部主任工作职责： （1）负责财务部的全面工作； （2）负责公司各管理区、餐饮中心财务人员的管理； （3）组织编制和执行财务预、决算及财务收支计划、信贷计划； （4）向董事会、股东会报告财务年度预、决算及情况； （5）拟定资金筹措和使用方案，开辟财源，有效地使用资金； （6）建立、健全经济核算制度，定期组织进行经济活动分析； （7）实行会计监督，严格维护财经纪律，保护经济活动的合法，合理和有序进行； （8）协助总经理对重大经济问题作出决策； （9）参与重大经济技术方案的制定和重大经济事项的研究、审查； （10）负责对公司财会机构的设置和会计人员的配备及会计专业职务的评聘和任免、晋升提出方案。 9、会计职责 （1）贯彻执行国家及公司有关财务管理制度； （2）拟制财务收支计划，经营核算管理； （3）反映分析财务费用计划的执行情况，检查监督财务纪律； （4）合理分配公司收入，及时上缴各项税收和管理费用； （5）收入及支付的审核与帐务处理； （6）应收应付帐款的帐务处理； （7）总分类帐、日记帐薄的处理； （8）资产负债表及各种会计报表的编制上报； （9）统一发票自动报缴作业； （10）资金预算作业及财务盘点工作； （11）货款回笼作业； （12）固定资产