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信息化资金使用管理办法 总则 为了加强公司信息化资金规范化管理，提高信息化建设项目管理的效率，保证项目管理的公开性、公正性和科学性，促进公司信息化发展，特制定本办法。 信息化资金系公司核准的年度信息化建设预算。 可申请公司信息化建设资金项目的单位为公司总部及分支机构。 公司信息中心负责项目的组织管理工作。 项目立项 公司信息化资金重点用于公司及分支机构与外部软件开发商或系统集成商合作进行的信息化建设项目，包括与基础设施建设，生产、经营和管理信息系统的引进、开发，信息化在施工中的应用，信息化监测仪器设备的研制开发以及与信息化相关的项目。 公司内部自行承担研发的项目按照《技术开发费管理暂行办法》执行。 公司总部各部门和分支机构当年中旬申报下一年度信息化建设项目及预算。 公司信息化资金实行项目经费自筹的方式。 申报单位根据调研与需求分析情况，提交《立项申请报告》（附件1）报信息化主管领导审批；《立项申请报告》包括项目名称、项目功能、应用范围、可行性分析等。 申报信息化建设项目资金应提供《信息化资金申报表》（附件2）。 公司信息中心会同技术质量部按照项目申报的要求，对申报项目进行受理审查。对需要专家评审的项目，将组织专家（包括技术、财经、管理专家）对项目进行评审或论证，专家提出的意见，作为申报预算资金的重要依据。 公司根据加快企业信息化发展的要求，结合专家评审结果提出本年度项目预算及计划，报公司办公会审批。 信息化项目及资金预算审批后，申报单位必须在一个月内提交项目的实施计划和资金计划备案。 申报单位按照项目需求进行招标评标，并将招标结果报公司备案。 申报单位按项目计划与外协单位签署相关项目合同并报公司备案。 项目实施管理 公司对项目实行“立项-实施-中期评估-验收”的全过程跟踪管理，负责审查项目年度执行报告、项目完成后的总结报告；组织对项目实施情况进行监督检查或评估。 项目所有者按期填写《项目执行情况报告表》（附件3）。 项目执行过程中，如由于出现重大情况变化，需对计划项目的研究目标、内容、计划进度等作变更时，及时向公司提出申请，公司同意后方可调整计划和变更合同有关内容。 项目所有者及承担者应严格执行合同书，按时完成项目目标任务；跨年度完成项目的，必须真实报告项目每年的年度完成情况和经费年度决算；公司对项目执行情况的监督检查。 各用款单位要按照财务规章制度，认真进行会计核算，专款专用，提高资金使用效益并接受有关部门监督。