会议组织与策划解释.pptVIP

会议组织与策划 问题： 1、我们平时主要组织哪些会议？ 2、我们组织会议的目的是什么？ 会议中，谁最重要？ 目标 从会议组织者的角度了解会议的基本流程 明确会议组织中的注意事项和基本原则 分享以往会议组织中的得与失 Contents 一、会议的基本流程 1、会前准备 会前准备工作是会议管理的第一步，对会议做出事先安排与充分准备，是实现会议目的的重要条件。 无论会议大小，如会前准备充分，就能事半功倍。 确认会议的基本信息 What —— 会议主题 When —— 会议时间 Where —— 会议地点 Who —— 参会人员 Why —— 会议目标 How-how to do —— 会议形式 how much —— 会议预算 1、会前准备 确认会议的基本信息 制定会议计划 会场布置 提出预防措施 制定会议计划 会议议程计划： 主题、主持人、地点、发言人、时间、嘉宾 会议准备计划： 事项、要求、负责人、完成时间 提出预防措施 人 预防：迟到、缺席 财 预防：不足，丢失 物 预防：不足、丢失、损坏 2、会中执行 根据会议计划完成分配的职责； 了解会议需求及时提供方便； 观察参会者情绪和反馈，弥补不足之处； 认真记录会议内容，以备执行； 相互协助、配合解决突发事件。 会议中可能出现的问题 3、