语法检查和校对.pptVIP

语法检查和校对 WORD中有拼写和语法检查功能 ，能够对英文、中文进行语法检查，这样就减少了输入的错误率。 Word认为有问题的地方,就在文字的下面加一些红色和绿色的曲线，按F7键，Word就开始自动检查文档了。 打开“工具”菜单，单击“拼写和语法”命令，同样可以打开“拼写和语法”对话框进行检查 Word 只能查出文档中一部分比较简单或者低级的错误，一些逻辑上和语气的错误还要自己去检查。 LYP [演示] * 字数统计 Word有一个“字数统计”功能，可以统计整个文档或文档的一部分的字数。 统计整个文档:打开“工具”菜单，单击“字数统计”命令，Word就会自动统计出我们文档中字数的信息；单击“关闭”按钮 统计文档的一部分的字数: 选中要统计字数的文字，打开“工具”菜单，单击“字数统计”命令，统计出来的就是选中的文字的数量了 LYP [演示] * 页面和打印设置 第一节　页面设置 进入页面设置的方法： 打开“文件”菜单，单击“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框 LYP * 页面和打印设置 第二节　使用分页符 一般情况下，在Word中输入文本时，文字填满一行时自动换行，填满一页后自动分页。 如果想在内容不满一行时分行，或不满一页时分页，就要插入一个分页符(换行符) 插入的方法：把光标定位到 要插入的位置，打开“