PS集团预算教程.docx

浪潮myGS pSeries全面预算管理使用说明书 PAGE  PAGE 96 集团预算操作说明 系统初始 系统初始是进行预算管理系统正常使用必须的一些基础数据及基本参数的录入和设置，建立预算管理运行的基本环境。系统启用前首先要进行系统设置，根据企业实际情况设置完成相应的参数，然后定义预算体系，数据单元、预算表、预算项目等基础数据，完成初始工作。 系统设置 系统设置是设置系统正常运行的一些参数和设置，以及一些特殊处理功能。这是系统启用前首要工作。 功能位置 〖初始〗?〖系统设置〗 操作说明 根据功能位置单击〖系统设置〗，打开‘系统设置’窗口，如图1.1.1: 图 系统设置分传输设置、参数设置、变量定义和编码结构四个页面，其中〖传输设置〗实现本单位账套预算数据与上级企业单位数据传输的传输方式及具体参数的设置；〖参数设置〗实现系统启用前一些系统设置，有些值只允许设置一次；〖变量定义〗为用户提供了一个定义数值变量的功能，便于在系统中引用。〖编码结构〗为系统中的各种字典定义各级别的编码结构。 主要项目功能描述 数据传输提供两种传输方式：文件方式和FTP方式。如果选择文件方式，则必须录入发送路径和接收路径，如果选择FTP方式，则FTP服务器设置中标注*的项目必须录入。 〖发送路径〗：在文件传输方式下，指定本系统数据发送到的路径位置，可通过右侧的按钮选择路径，也可手工录入存在的合法路径名称。 〖接收路径〗：在文件传输方式下，指定本系统接收数据的路径位置，可通过右侧的按钮选择路径，也可手工录入存在的合法路径名称。 在FTP方式下要进行下列参数设置： 〖主机名*〗：FTP服务器机器名或IP地址。 〖端口*〗：服务器端口设置，一般为21。 〖用户姓名*〗：登录FTP服务器的用户名，只有在FTP服务中授权的WINDOWS用户才能正确登录。 〖用户口令*〗：用户名的正确登录FTP服务器的口令。 〖账户〗：指Windows账户，一般为空。 〖被动模式﹡〗：FTP传输模式，默认为FALSE。 〖登录类型*〗：登录FTP服务模式，可以从下拉列表框中选择，一般包括0：FTP服务器没有安装??火墙，1：安装防火墙使用站点主机名，2：防火墙在登录后使用等，一般选择第0号设置。 〖远程服务器虚拟路径*〗：远程服务器上存取数据的虚拟路径，也就是数据访问的共享路径。 〖使用防火墙设置〗：如果要通过防火墙进行ftp访问，那么就需要进行防火墙的设置，设置访问防火墙的用户名和口令等。 在参数设置中要设置系统正常运行的系统级参数，如图1.1.2 图1.1.2 〖使用方式〗：用户可以根据本单位的具体情况定义自己的使用方式为单体企业或集团企业。 〖预算场景设定〗：填写编制预算表时默认的预算期间。设置后，在编制预算表时，会把这个设置结果，默认为编制期间，省却每次编制时填写期间，提高工作效率。 〖使用单位编号〗：当前单位编号。 〖预算启用日期〗：用来定义预算系统启用的日期，预算启用日期以后的预算编制严格按照公式计算，完成数据归集根据预算公式自动归集，预算启用日期以前的预算数据可以作为历史数据补录入系统。该选项一旦确定不允许修改。 〖预算编制流程〗：系统使用的编制流程，自上而下、自下而上还是两上两下。 〖业务流程中进行复核操作〗：在系统启用前根据企业的业务处理流程，定制预算管理系统的操作流程，如果选择该操作，表示系统操作中进行编制复核操作，如果不选择，则不进行该业务操作，简化操作流程，系统对数据关系自动处理。本选项只允许操作一次，一旦保存，则不允许修改。 〖提示数据更新〗：选择此项后，在编制预算表时，当关联表数据有变化的情况下，系统提示用户“数据有变化，需要对这张预算表重新计算一次”。 〖优先使用用户界面〗：选择此项后，预算系统的桌面显示用户自定义的界面。它和参数设置“我的桌面图文件”相关联。 〖产品信息下发〗：选择此项后在下发产品时连通产品信息一同下发。 〖预算流程图文件〗：用户定义预算流程图使用的图文件。 〖数据精度〗：定义在预算管理系统中不同数值型数据的小数位数，包括数量类型、单价类型和金额类型。 〖差异率级别〗：用于在各种分析中级别和显示颜色的设置，用户可自行定义差异率的百分比和显示颜色，系统中的差异级别定为三个级别。 〖预警扫描设置〗：用户设置好登录用户、登录口令和扫描周期后可以对预算编制中不符合预警公式的内容给用户以提示。 在变量定义中，可以定义系统中公用的一些数值变量，以方便应用，比如在公式定义中可以引用变量来代表想要的数值，具体内容如图1.1.3 图1.1.3 如图1-1-1-3所示的界面中，用户可以通过【增加】和【删除】来增减变量记录，一条记录包括编号、名称、值及说明。 〖编号〗：指变量编号，在应用中用以引用的代表符，比如图中“zero