【分享】写作常见错误及改进办法汇编.docVIP

前 言 最近，秘书处在推进写作培训的过程中，深深感到大家对于公文写作有许多误区和常见错误。大部分错误带有很强的普遍性，为此，我们将所有发现的带有普遍性的问题，以及解决办法罗列出来，供大家学习参考。 愚公移山，愚公所做的工作仅仅是个开始。秘书处愿意做这样的愚公。希望大家把写作中的困惑和问题，都告诉秘书处，我们将不断地充实完善这篇《公文写作常见错误及改进办法》。最终依靠大家共同的努力，搬掉公文写作这座大山，创造更加美好的明天。 文章写作时间紧迫，如有纰漏，欢迎指正。 秘书处 目 录 1.文章的逻辑关系问题 2 2.“二传手”问题 3 3.多用简单句，少用复杂的从句。 4 4.“介词+宾语”的使用方法 5 5.在一句话里，要保持句式的统一完整。 6 6.关于省略主语问题 7 7.关于语气问题 7 8.关于公文“核心”的问题 8 9.关于记流水账的问题 8 10.关于写作素质培养问题 9 11.关于文件的标题规范化问题 10 12.关于常见的动词、副词搭配问题 11 13.关于会议纪要中领导讲话的前后顺序问题 12 14.关于会议纪要中复述领导讲话的问题 12  文章的逻辑关系问题 分析：公文写作中，段落之间、句子之间的逻辑关系必须清楚明了。该说工作意义的地方，就不要讲工作要求；该说工作要求的时候，就不要讲工作意义；一件事情即使再重要，也不能翻来覆去的说、前后重复地说。 改进：写作的时候，一定要进行整体思考，不能想到那里就写到那里。写文章应该分步走。 第一步，是将所有想表达的东西，罗列出来，力求全面。 第二步，是对已经罗列出来的要点进行分类汇总，哪些是意义，哪些是问题，哪些是成绩，哪些是下一步工作，以及在具体的工作中，哪些是组织措施、哪些是技术措施、哪些是保障措施等等。 第三步，在此基础上，尽可能细致地列出提纲，最后是能列到三级标题，并明确该标题下想表达的内容。 第四步，检查审视这些标题之间逻辑关系是否清楚，以及标题与内容之间是否匹配。 第五步，当提纲没有问题之后，剩下来的工作就是充实完善了，也可以说是填空了。 3.“二传手”问题 案例：“……优化年度电量计划，将发电量向大容量高参数节能环保机组倾斜；实施‘以大代小’替代发电，用大容量高参数机组替代小机组发电；……”这是引导发电企业节能减排的两项措施，前面所描述的是从发电计划上减少小机组发电，后者是从替代发电的角度减少小机组发电。但是作为汇报材料而言，其实两者的效果相同，完全可以合并，可以改为“……优化年度电量计划，实施‘以大代小’替代发电，将发电量向大容量高参数节能环保机组倾斜；……” 分析：许多同志在写材料的时候，喜欢照抄照搬别人的材料或是过去的材料。当出现表述不准、前后矛盾、前后重复等问题时，有的人会解释说：“这是专业部门提供的，我没办法知道对不对，所以我没有责任。” 这种现象就是写作中常见的“二传手”问题。必须承认许多工作专业性很强，需要有关部门提供基础材料，但是这不是我们放弃独立思考的理由，也不是我们推卸责任的借口。只要是我们负责汇编材料，我们就有义务了解这些工作的全貌，就有责任保证材料的准确性，就应该主动找相关人员了解情况。换个角度讲，这也是我们增长知识、积累经验的好机会。抓住机会，还是推卸责任，取决于我们的工作态度，决定着我们的工作成效。 改进：首先，要始终坚持独立思考。对待别人提供的材料，要保持着质疑的态度。其次，要不怕请教。利用写材料的机会，不惧上问、不耻下问，真正把一些不明白的问题搞清楚。 4.多用简单句，少用复杂的从句。 案例：“华北公司出台公共关系管理办法。结合公共关系管理需求和品牌建设工作实际，总结借鉴近年来行业和公司内外部经验，从对外新闻管理、危机公关、社会责任管理三个层面，明确新闻发布、媒体采访、新闻发言人工作职责、标准、流程，为进一步整合公司公共关系管理资源，建立健全公共关系工作规则和激励约束机制，营造统一、规范、高效的公共关系管理格局提供了保障。” 可以改为：“华北公司出台公共关系管理办法。从对外新闻管理、危机公关、社会责任管理三个层面，明确新闻发布、媒体采访、新闻发言人工作职责、标准、流程，进一步整合了公司公共关系管理资源，建立健全了公共关系工作规则和激励约束机制，营造了统一、规范、高效的公共关系管理格局。” 分析：许多人都喜欢用从句。可能是希望在一句话里面，把所有问题都说清楚。实际情况是，多用简单句，反而容易说清楚。因为，读者在阅读时，总希望直观明了地获取信息，而不愿意花大量时间，去分析句式、查找重点。 从某种意义上说，一篇好公文的标志，是读者感受不到语言技巧、文学修辞，而是顺其自然、不知不觉地准确感受到作者想要表达的意思。 改进：所谓多用简单句，就是要句式结构简单。以案例说明，修改之后的句子，基本采用了“动词+宾语”的结构，“明确…，整合