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北京大学医学部研究生短期出访/出境办事流程 因公出访/出境 研究生出国参加学术会议等因公短期出访/出境（6个月以下，不含6个月），需提供正式邀请函及自己制作的翻译件、经费资助证明、《北京大学医学部研究生短期出访/出境申报表》（详见附表1，一式两份，一份研究生院留存，一份交国合处）到研究生院招生就业办330室办理审批手续，然后到国合处办理因公出访/出境任务批件。 经费来源为北京大学医学部科研经费者，还需同时填写《北京大学医学部因公临时出国任务和预算审批意见表》（详见附表2） 以上表1和表2均要求填写电子版，然后打印，不得手写。 人事档案未转入者，需提供原单位同意出访/出境的函件。 出访/出境审批以及出国任务批件办理需两周左右时间，请根据个人时间安排，及时进行各项申报手续，以免影响既定行程。 附表1北京大学医学部研究生短期出访/出境申报表 出生地： 省 市 姓名 学号 出生日期 年 月 日 民族 学院（部） 联系电话 人事档案 □ 转入 □ 不转入 学生类型 □ 硕士 □ 博士 出访日期 自 年 月 日 至 年 月 日 共 天 邀请单位 （中文） 出访国家 或地区 经费来源 往返旅费： 在外费用： 出访事由 申请人签字： 年 月