第八章 电子采购.ppt

采购管理与库存控制 李肖钢 655242 nblixg@126.com 第八章 电子采购 本章要点 电子采购概述? 电子采购的模型 电子采购方案的实施 一、电子采购概述? 电子采购是指在网络平台基础上直接进行的采购，利用数字化技术将企业、海关、运输、金融、商检和税务等有关部门有机连接起来，实现从浏览、洽谈、签约、交货到付款等全部或部分业务自动化处理。 电子采购所带来的好处 降低采购成本 缩短采购周期 提高采购质量 达到信息共享 ????位于美国波士顿著名的Mercer管理顾问咨询公司，分别就施乐、通用汽车、万事达信用卡三个极具行业代表性的企业，作了详尽的电子 化采购调查，比较了其运用互联网技术前后的采购流程成本控制。  运用电子采购前后的采购流程成本比较 三大公司采购流程成本控制比较（1）施乐（下降83%） （2）通用汽车（下降90%） （3）万事达信用卡（下降68%） 二、电子采购的模型 卖方系统（Sell-side system）供应商为增加市场份额，对计算机网络作为销售渠道而实施的电子商务系统，它包括一个或多个供应商的产品或服务。登录卖方的系统通常是免费的。使用这一系统的好处是访问容易，能接触更多的供应商，买方无需任何投资。 XML标准的引入 可扩展标记语言 (Extensible Markup Language, XML) ，用于标记电子文件使其具有结构性的标记语言，可以用来标记数据、定义数据类型，是一种允许用户对自己的标记语言进行定义的源语言。 XML主要用在不同软件交换数据，作为一种标准数据交换格式 买方系统（Buy-side system）企业自己控制的电子商务系统，它通常连接到企业的内部网络（Intranet），或企业与其贸易伙伴形成的外部网络（Extranet）。这一系统通常由一个或多个企业联合建立，目的是把市场的权力和价值转向买方。如GE塑料全球供应商网络；美国三大汽车公司的全球汽车零配件供应商网络。这一系统的好处是快速的客户响应、节省采购时间和利于对采购过程进行控制和跟踪。缺点是大量的资金投入和维护成本。 第三方系统（Third-party system/Portals） 门户（Portals）是描述在Internet上形成的各种市场的术语。有两类基本门户：（1）垂直门户（Vertical Portals ）是经营专门产品市场，如钢材、化工、能源等，如MetalSite 是专门买卖金属的垂直门户；而CheMatch 是专门经营石油化工和塑料制品的垂直门户。（2）水平门户（Horizontal Portals）是集中了种类繁多的产品的门户。如Ariba Commerce One Free Markets 都是水平门户。 第三方采购系统有以下不同类型：（1）采购代理：第三方采购代理为企业提供了安全的网络采购场所，另外也提供诸如在线投标和实时拍卖等服务。（2）联盟采购：一组不同的企业把他们要采购的相似的商品在数量上累加，以增强集体购买力，这种系统通常由几家企业共同开发和维护。（3）中介市场：由专业的网络公司建立，用来匹配企业和多个供应商的在线交易。 三、电子采购方案的实施 支撑技术：传统采购：电话、传真、EDI（电子数据交换技术） 电子采购：Internet （互联网技术）Mobile Internet (移动互连网技术 电子招标的过程 电子招标流程（1） 招标预告发布 可以发布招标预告，征集供应商。 （2）? 竞价竞标  基本方式同一口价竞标，但投标方的报价一经提交就对外公开。投标人可以查看所有竞标单位的报价，并在截标前可以不断更改自己的报价，以获得有利的评标排位，形成类似于反向拍卖的竞争效果，获得更好的招标价格。 （3）邀请招标  只邀请部分经过资格预审的供应商参加投标。 （4）在线投标  投标人可以在线提交投标文件，在截标时间内，投标人可以修改/补充/撤回投标文件。  （5） 在线开标 系统自动开标：在规定的开标时间，系统自动完成开标，并将开标结果在网上公布。 人工开标：投标书设有投标口令，开标时现场输入口令方能开标。  （6）在线评标  专家评标：经过授权的评标专家经过身份认证后，可以在线阅读标书、提交评标意见。评标意见自动汇总，并经过系统自动判断，按照评标价最低原则形成评标结果和授标意见。 提交评标结果：专家对每份标书的评标结果由项目经理汇总提交系统，系统整体判断所有的投标，自动形成首标意见。  （7）在线授标  系统自动通知中标方进行合同签约。 （8）在线签约  招标方和中标方可以在线签订合同。 （9）项目目录管理  可以建立三级目录，项