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如何填写岗位描述 一、岗位描述的含义 1、 岗位描述，它是指了解组织内的每个岗位以一种格式把与该岗位有关的信息描述出来，从而使其他人能了解这种岗位的过程。 2、通过岗位描述，解决以下两个主要的问题： 第一，“某一岗位是做什么事情的?” 第二，“什么样的人来做这些事情最适合?” 二、岗位描述的作用 部门主管： ● 我的部门应该有多少岗位？需要多少人？ ● 我应该选什么样的人就任该岗位？ ● 我应该从哪些方面辅导员工做好工作？ ● 我如何评价员工的工作业绩？ ● 我应该如何指导下属在企业内的发展？ 人力资源部： ● 如何合理配置各部门人力资源？ ● 如何选拔合适的人到合适的岗位？ ● 调薪的科学依据是什么？ ● 如何设置员工的职业发展通道？ ● 如何实现内部人力资源的合理调配与流动？ 对岗位的职责和要求有比较深的理解； 具备一定的写作能力：概括、提炼能力； 理解岗位描述的编写规范。 建议部门指定专人负责修改、汇总。 1、岗位关系 直接上级岗位：业务上直接领导你的岗位（顶头上司），如工艺员的直接上级岗位是工艺科科长。 直接下级岗位：业务上你直接领导别人的岗位。（也许没有）。 内部关联部门：部内部门之间的联系，如工艺科、产品科。 外部关联部门：部与部或与公司外单位的业务主管部门的业务联系。（这种联系是双向的：互相提供的服务。如：技术部负责解决车间生产现场的工艺问题；车间发现工艺问题应及时向技术部反馈信息。） 2、岗位素质要求 学历、技术职称、工作简历选项：选中用插入■表示。 专业理论：用“精通、熟练、掌握、了解”来表述要求掌握的专业理论。本专业的理论知识写在前面；一般理论知识写在后面。如计算机软件知识写在后面。 能力要求：按照岗位专业性质必须具备的能力要求选择。 3、主要职责 职责描述 主要承担工作责任，每一项工作责任的具体内容、要达到的目的 按照责任大小排序 列出6～8项担当的工作责任及要求达到的结果 每项职责都有一个概括，用几个关键字来概括说明该项工作内容，然后再具体描述如何干，有何限制条件，所要达成结果。 例如：人力资源部某经理的职责之一是招聘员工，可以写成： 招聘,辨别，选择，面试，推荐，聘请合格的人选，在时间，成本和素质上满足用人部门的要求。 公式：用动词表示反应或行动+行为对象+（限制条件）+要达到的结果 岗位主要KPI 1）KPI表示有数值型（× ×万元）； 日期型（ × ×天数）；百分比型。 尽量用百分比型表示，便于考量、比较。 例如：工艺问题整改 项目完成率=完成整改项目/计划整改项目×100%。 例如：负责公司内部工艺改善计划的制定及推进工作 工艺改善计划达成率=完成改善项目数/计划改善项目数×100% 2）考核的指标应与你承担的责任即要求的结果相一致。 职责描述：负责部门的日常管理工作，负责日常工作协调、员工沟通、绩效考核 岗位主要KPI： 核对下属工作计划完成率 主要工作依据 应写最具体直接的工作依据（如：子计划，规定文件等）不能都写成公司经营计划。 5、例行工作 指每日、周、月、年，定期做的工作。 如：每月做计划、总结；每季度进行一次绩效考核。 不是例行的，是随机的工作不用反映。 举例岗位描述—标准模板(lilun).xls 活 力 奉 献 高 效 目 标 Activity Dedication Efficiency Target 薪酬体系 岗位员工评估 标准 培训开发 职业生涯 绩效体系 标准 标准 标准 岗位描述的作用 岗位描述 员工： ● 我的责任范围是哪些？ ● 我的岗位要求是什么？ ● 我的工作标准是什么？ ● 我在这个企业里将如何发展？ 岗位描述不是 × 针对个人的分析 × 针对员工的分析 × 绩效评估 三、岗位描述的对象 二、岗位描述的编写 按照部门职责和岗位的要求客观地进行填写。 ◇岗位表识 ◇岗位关系 ◇素质要求 ◇工作条件 ◇主要职责 ◇例行工作 ◇薪酬待遇 不要掺杂自己 的想法！ 填写岗位描述看起来简单，要做好可不简单！ ★ ☆ ☆ ★ ★ ☆ ★ ★ ★ 操作 ★ ★ ☆ ★ ★ ★ ★ ☆ ★ ★ 职员 ★ ★ ☆ ★ ☆ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 领导 理解 指挥 P C 开车 速算 分析 写作 沟通 决策 谈判 冲突 协调 组织 记忆 岗位职责是部门职责的分解和体现 岗位职责必需涵盖部门职责