档案管理标准(佟丽蕊)简介.pptVIP

档案管理标准 综合管理部 2015年7月 档案管理标准 1 范围 本标准规定了公司综合档案的形成、积累、收集、整理、立卷、归档；档案的统计、鉴定和销毁；档案的利用和借阅；各类档案的归档范围、保管期限和密级等档案管理的全过程。 本标准适用于公司各部门和全体员工，同时适用外单位借阅公司档案人员。 档案管理标准 管理职能 公司综合档案的归档原则 公司综合档案的归档范围及保管期限 公司档案的归档要求 归档时间 一、管理职能 1 、公司档案工作必须实行集中统一管理，并按规定提供利用。对应当立卷归档的材料，必须按照公司档案管理的规定，定期向档案工作人员移交，集中管理，任何部门和个人不得以任何借口将工作活动中形成的应归档的材料占为己有。 2 、档案管理工作在公司领导和部门主管的领导下开展，档案管理业务上接受华电集团公司档案主管部门的指导、监督和检查，同时还接受自治区档案局的执法监督检查。 3 、各部门领导同时也是本部门档案分管领导，执行国家和上级档案管理的法律、法规，落实本公司档案管理标准和规定，领导本部门兼职档案员搞好本部门形成的文件材料的收集、积累、整理、归档工作，按期完成公司下达的档案归档任务，完成年度档案工作计划中涉及本专业、本部门的任务。 4 、各部门必须设置兼职档案员，兼职档案员负责本部门在各项管理工作中形成的文件材料的积累、整理、归档的具体工作。 二、综合档案的归档原则 1、公司在基本建设、改建、扩建、生产、科研、技改、经营、行政管理、党群工作、外事活动、生活后勤等活动中形成的具有查考、保存、利用价值的文件材料，包括文件、合同、图纸、说明书、报表、凭证、胶片、照片、录音、录象磁带、电子文件和获奖证书、奖状、奖杯、奖牌、锦旗等记录和反映本单位生产经营活动的重要史料和证据，按照文件归档程序，在文件办理完毕后，必须由业务负责部门收集、系统整理、立卷后，按档案归档时间及要求定期向档案室归档并移交档案室进行集中统一管理，不得由承办单位或个人分散保存，任何个人不得据为己有。其中人事档案保存在财务资产部管理。 二、综合档案的归档原则 2、 外购设备（固定资产）的开箱资料归档，在开箱前必须通知本部门兼职档案人员，在设备管理部人员、设备使用部门技术人员、档案人员全部到场后方能开箱，否则发生文件材料丢失、损坏或留在个人手中，均由设备管理人员负责。并视情节轻重追究有关部门领导和当事人的责任。 二、综合档案的归档原则 3、凡涉及生产技术工作的科研成果签定、技改及合理化建议项目评奖、基建工程竣工验收等必须有档案人员参加，并根据科技档案管理要求审核档案材料是否齐全完整。如发现科技文件材料不完整、不准确、不系统、不符合档案管理要求，档案人员通知有关部门限期改正，如不执行的，按有关经济责任制考核。 二、综合档案的归档原则 4、 文件材料的形成、积累、整理和归档工作应列入生产、管理、经营、科研、基建等项活动的工作计划，列入有关部门的职责范围和有关人员的岗位责任制。 三、综合档案的归档范围及保管期限 归档范围 1、特种档案归档范围 2、电子档案的归档范围 3、文书档案0 - 5大类归档范围表 4、6-9大类归档范围表 归档范围 1、特种档案归档范围 上级领导视察本公司工作或从事其它有关部门活动所形成的声像材料：照片、录像带、录音磁带等。 本公司职工因公外出参加会议，收集获得各种特种材料：磁盘、光盘或载体的文体材料。 反映本公司主要职能活动和工作成果的声像材料、电子文件。 本公司召开的重要会议（如党代会、职代会、团代会、先进表彰会等）和重大公务活动、重大纪念庆祝活动中形成的声像、电子文件材料。 本公司组织和参加的外事活动中形成的声像、电子文件材料。 本公司荣获上级机关授予的先进集体或个人的奖状、奖杯、奖旗、证书等荣誉称号的声像材料、实物。 归档范围 1、特种档案归档范围 本公司在生产过程、经营管理等重大事件中形成的声像、电子文件材料。 反映重大基建工程原貌、工程建设过程、竣工落成典礼等活动中形成的声像材料。 反映本公司水电站站容站貌、公司形象、历史变迁的声像资料、电子文件。 本公司在各种宣传、教育培训工作、工会、团委工作等活动中形成的声像资料。 与以纸质为载体的档案有密切联系的特种载体材料，如：科技档案中的计算机控制系统软件（磁盘、光盘），各生产部门现场使用的控制软件（备份）、各类统计报表、运行日志、值长日志、设定值的软盘、底片和照片等。