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内容讲解 七、会计账簿的保管 会计账簿、会计凭证和会计报表等都是企业的重要档案,必须妥善保管,不 得任意丢失和销毁。 针对活页账簿,会计人员应在年末结账后在前面加放“账簿启用表”和“经管账簿人员一览表”装订成册,并加上封面,统一编号后,与各种订本账一并归档。 各种账簿应按年度分类归档,编制目录,妥善保管。既保证在需要时能迅速查阅,又保证各种账簿的安全和完整。各种账簿的保管年限和销毁的审批程序,应按会计制度的规定严格执行。 思 考 ? 阅读《会计档案管理办法》和《会计基础工作规范》。 课堂活动 总分类账和明细分类账的记账 形式:4人一组 时间:15分钟 道具:三栏式账页 场地:不限 目的:理解总分类账和明细分类账的关系,理解平行登记法。 内容: 分别开设“应收账款”总账及明细账。 一人登记“应收账款”总分类账,另外三人分别登记“应收账款——达光公司”、“应收账款——海滨公司”、“应收账款——华厦公司”明细账。 资料: 某公司在“应收账款”总账下按各债权单位名称分设明细账户。账户的期初余额如下: 课堂活动 2日,向达光公司销售甲产品5 000件,单价10元,增值税税率为17%,货款和税款58 500元都尚未收到。 3日,收到达光公司偿还前欠货款50 000元,海滨公司偿还前欠货款20 000元,均存入银行。 4日,向海滨公司销售乙产品3 000件,单价40元,增值税 税率为17%,货款和税款140 400元尚未收到。 5日,收到华厦公司偿还的前欠货款20 000元,存入银行。 6日,向华厦公司销售乙产品1 000件,单价40元,增值税6 800元,货款及税款尚未收到。 进行登记并结出本期发生额和期末余额。注意分析总账和明细账在记账的依据、会计期间、金额以及余额方向上有什么关系?注意观察总分类账和明细分类账的关系。 要求 课堂活动 更正错账比赛 形式:5人一组 时间:4分钟 道具:三栏式账页、通用式记账凭证 场地:不限 目的:练习更正错账的方法。 内容:每人一小题,看谁做得又快又准。 资料: 某生产企业将账簿记录与记账凭证核对时,发现下列经济业务的账簿记录有误: 课堂活动 更正错账比赛 开出现金支票800元,支付生产车间的办公经费。原编制记账凭证的会计分录为: 借:管理费用 800 贷:银行存款 800 签发转账支票4 000元,支付本季度办公用房租金。原编制记账凭证的会计分录为: 借:生产成本 400 贷:银行存款 400 产品验收入库,结转本月实际完工产品的生产成本59 000元。原编制记账凭证的会计分录为: 借:库存商品 95 000 贷:生产成 95 000 课堂活动 更正错账比赛 计提本月固定资产折旧费14 000元。其中生产车间10 000元,管理部门4 000元。原编制记账凭证的会计分录为: 借:制造费用 10 000 管理费用 4 000 贷:累计折旧 14 000 在账簿记录中,管理费用记为400元。 用银行存款支付所欠供货单位货款86 000元。原编制记账凭证的会计分录为: 借:应付账款 68 000 贷:银行存款 68 000 课堂活动 根据上面经济业务的错误情况,分别以适当的更正错账的方法予以更正。 要求 思 考 ? 说说三栏式明细账中“借或贷”是什么意思?有什么作用? 内容讲解 四、多栏式明细分类账 多栏式明细分类账,一般在“借方”或“贷方”栏下设立若干专栏,也可在借、贷双方栏下分别设立若干栏,以便集中反映各账户有关明细项目的详细资料。企业可根据其经济活动的特点和对所提供的数据资料的要求选择或企业自己设计出相应的多栏式账页。这种格式一般适用于既要进
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