公文写作培训课件08071342866528汇总.ppt

公文写作 集贤县行干校 贺平 主要内容 一、公文概述 二、公文写作的特点、要求和流程 三、常用行政公文写作方法 四、公文写作错误案例分析 一、公文概述 公文是指党政机关以及社会组织在依法管理公共事务过程中按照规范体式和处理程序制成的具有法定效力的书面文件。 一、排版规格 正文用3号仿宋体，一般每面排22行，每行排28个字。 二、装订要求 公文应左侧装订，不掉页。无坏钉、漏钉、重钉。 三、公文用纸及版面尺寸 采用国际标准A4型纸，尺寸为210mm×297mm 公文用纸天头（上白边）：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）：28mm±1mm 版心尺寸：156mm×225mm 红线下空2行为标题位置，用2号小标宋体字，居中。 主送机关在标题下空1行，左侧顶格，3号仿宋体字。 正文用3号仿宋体字，每面22行×28字。 小标题用3号黑体字。 二、公文写作的特点、要求和流程 具有典型的被动性 具有群体参与性 具有现实的针对性 具有很强的政策性 具有突出的实效性 具有特殊的规范性 二、公文写作的特点、要求和流程 公文的思想内容的要求 公文的语言运用的要求 公文的结构方面的要求 （二）公文写作要求 公文的语言运用的要求 准确 1.准确表达公文的依据；准确传达具体事项；准确体现领导意图和发文机关的政策主张。 2.严格遵循逻辑要求。 3.合理组织公文语言。表意清晰、合乎事理、搭配合理、成分完整、语序妥当。 单句示例： 1、没有能源的开发和交通运输业的发展，工业的发展是不可想象的。 表意不清 2、这些谬论在铁的事实面前是雄辩不了的。 褒贬不当 3.张市长和李市长的助理第一时间到达了事故现场。 产生歧义 篇章示例： “你乡《关于修建××乡招待所的请示》收悉，经县政府常务会研究，大致同意你乡修建招待所，可以酌情修订设计标准，适当时机可以开工建设。” （某县政府《关于修建××乡招待所的批复》） 简洁 简洁：语言简洁明快、 干净利落、言简意赅。 单句示例： 可不可以，请马上批示意见 ——可否，请即批示 在处理公务的记录里——在案 收到了，知道 了——收悉 为了这个目的——为此 例：“为了加大煤矿安全管理，严厉打击煤矿违法生产活动，市政府组织专家研究制定了《关于严厉打击煤矿违法生产的有关规定》，初稿形成后，经过三次征求意见会议，形成了讨论稿，××年×月×日，市政府常务会议讨论一致通过，现在印发给各单位，各单位要认真组织学习，领会精神实质，把握操作标准，严格执行，今后不得再出现违反本《规定》的行为。” ___（某市政府《关于印发〈关于严厉打击煤矿违法生产的有关规定的通知〉》） 可以简洁为: “《关于严厉打击煤矿违法生产的有关规定》，业经××年×月×日，市政府常务会议讨论通过，现印发给你们，请严格遵照执行。” 温家宝总理《政府工作报告》的开篇： “现在，我代表国务院，向大会作政府工作报告，请予审议，并请全国政协各位委员提出意见。” 庄重 公文语言必须文雅庄重，严肃认真 篇章示例： 例：“那些没有取得安全生产许可证、采矿许可证、煤炭生产许可证、营业执照及矿长没有取得矿长资格证、矿长安全资格证的矿井，应实施停产整顿。” （某市辖区《关于地方煤矿证照不全矿井实施停产整顿的紧急通知》） 改成: “凡未取得安全生产许可证、采矿许可证、煤炭生产许可证、营业执照及矿长没有取得矿长资格证、矿长安全资格证的矿井，一律实施停产整顿。” 严谨、平实、规范 严 谨：不仅指具体语句的严谨 还包括整篇文章的结构表达上的严谨 平 实：语言平直自然，通俗易懂 规范：讲“普通话”，不说“方言” 使用规范的现代书面语言 正确使用标点符号 （二）公文写作要求 公文的结构方面的要求 1.公文结构各部分的要求（2）结尾：画龙点睛 深化主题 号召式结尾 总结式结尾 强调式结尾 说明式结尾 请求式结尾 1.公文结构各部分的要求 公文的结构方面的要求 2.公文篇章形式的要求 关于淮河流域水污染防治工作情况的报告（环保总局二〇〇一年六月十五日）  　　　按照环保总局、国家计委、水利部联合制定的《淮河流域水污染防治2000年规划目标完成情况核查办法》（环发〔2000〕205号），环保总局会同国家计委、财政部、水利部、监察部、建设部、农业部、法制办等8个部委组成核查组，于2001年