PPT制作技巧解释.doc

PPT制作操作手册 PPT制作流程 准备素材：准备所需要的一些模板、图片等文件。 确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。 初步制作：将文本、图片等对象插入到相应幻灯片中。 装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小等），对幻灯片进行装饰处理。 预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。 二、PPT制作原则 要素统一 色调统一（标题、背景色、字体颜色、页码颜色）； 版式统一（左边距，上边距，logo摆放位置） 页面统一（首页、内容页以及尾页的风格一致） 字体统一（字体，字号，颜色，强调方式一致） 图片统一（类型、特效） 表统一（类型、配色、风格） 简洁 色彩对比度高：前景、、背景色彩对比度要高, 背景保持简洁：太多变化会干扰前景，简单背景能更清晰反映主题 客户化 1.logo或单位名称——首页/内容页页眉、页脚 2.图片（客户标志性建筑、客户人员）——首页 三、素材选择 （一）模板选择与修改 1、内置模板 途径一：“设计”-“主题”，单击选中主题 途径二：“设计”-“主题”-“Microsoft Office Online上的其他主题”，下载选中主题 2、母版修改 进入“视图”-“幻灯片母板” ，编辑母板图片，可以添加LOGO、插入页码、日期等，保存并退出母板编辑视图。 调整配色、字体、效果 单击“设计”-“主题”-“颜色”； 鼠标悬停在色彩组合上，观察效果； 单击色彩组合。 字体、效果调整操作同上。 添加LOGO 位置： 通常是在首页添加LOGO；内容的每一页也可以添加公司的LOGO，但可能对整体效果有影响，应根据具体文件情况辨析使用。 顺序： 客户服务：客户（听众所在公司）标志在左，以表尊敬； 合作关系：如我司与保险公司共举办有关活动，我司标志尽量在前（左），表示为活动主导。 插入页码 插入页码：点击菜单“插入”-“幻灯片编号”-在“幻灯片”标签下，勾选“幻灯片编号”“页脚”“标题不显示”，点“全部应用”； 修改页码：位置点击“视图”-“母板”-“幻灯片母版”。然后把“日期区”、“页脚区”、“数字区”拖到想要的位置。 （二）整体布局 1、首页布局 1）演示题目一般应为主题论点，长度不超过一行的60%，太长应设为两行。 2）副标题用于说明演讲意图，可以选用。 3）单位名称或logo、演讲日期正规、显示专门制作PPT，表示尊重。 4) 演讲人姓名通常在首页、介绍页、或结束页至少出现一次。 5) 客户元素logo、名称、相关图片等，通常择一即可。 2、目录页 1）保持简单、清晰，目录与导航页相呼应。 2）行数不要太多最好不要超过6行。 字数不能太多，每行空间不能顶满，不能折行。 结束页 内容：演讲主题、合作愿景、服务理念、演讲人联系方式、感谢听众 形式：与首页、内容页保持风格一致；可以考虑用动画。 四、装饰美化 排版 排版原则：a）视觉化：少使用、或不使用文字；把文字图片化、图表化。 b）一目了然：文字简化为短句、词组，每页仅突出一个主题。 简化版面手段：分页、优化标题、去除次要信息、结构化、重点显示、图表化 色彩： 配色原则：a）色彩协调，避免过于刺眼的配色颜色； b）前景、背景较高对比度； c）同一画面中主色尽量不超过4种 2、推荐配色方法 a）内置色彩方案：使用PPT 中模板、主题、预定义的颜色组合方案来设置PPT的格式。优点：操作简便、所见即所得；缺点：可选方案较少。 b）配色手册：网上有很多配色手册，根据PPT主色、风格等，可以直接查找配色方案。优点：可选方案较多；缺点：但操作略复杂。 c）配色网站：根据使用者要求灵活生成配色方案。如、。优点：非常灵活；缺点：但操作略复杂。 3、取色工具 a)网上取色工具取色：如ColorSpy、ColorPix 、Color Cop等。以颜色拾取器(ColorSpy)为例：使用者在屏幕上看到喜爱的颜色时，只要经鼠标一指，就会自动转换出其相对的色码，并将色码复制到剪贴版中。 b)PPT取色：使用者在PPT上看到喜爱的颜色（填充或线条色）时，单击”右键-设置形状格式-填充-颜色-其他颜色”，可以看到色码。 4、使用颜色 以形状填充色为例，其他操作类似： 1.在形状上单击右键，选“设置形状格式； 2.选择填充-颜色； 3.其他颜色； 4.填入色码。 文字 字号：最小字号在20号以上；房间距离，房间越大，字号应适当增加。 字体： 大标题、关键句、关键词等主要考虑字体与PPT整体风格的协调； 小标题、正文、图表文字等主要考虑文字清晰、易辨认、可视性强。 文字强调方式：标黑，反色显示；放大字号；变换字体；更换颜色；特殊字效。 文字特效设