外贸服饰操作流程汇总.ppt

Anna 外贸业务入门很低，做好很难， 遇到问题多想多问多总结 请相信天道酬勤，且做且珍惜， ----致外贸业务员 感 谢 各 位 观 摩 服装外贸操作流程 目录 打初样注意事项 正式签订合同流程 产前样确认注意事项 物流发货操作指导 客户初次打样 确认详细的样品资料 初样客户必须支付样品费（3倍的报价）和运费 传递资料到工厂并且跟进 样品生产完毕检查后安排邮寄 详细的产品资料内容 样品图片：a：实物样品 B：设计图片 面料信息：面料名称和成分或者可以让客户直接邮寄面料过来 样品尺码信息：详细每个部位尺码，如果客户没有可以让工厂计算推荐，这个信息发给客户确认后方能认可 颜色和特殊的印绣花：客户指定颜色，有特殊的印绣花需客户提前说明 邮寄流程所需单据和注意事项 重新检查工厂样品是否和客户提供资料一致 拍照留档：正面，反面，特殊印绣花图片，或者找人试穿拍照 物流运单：填写发票 （价格每件填写1美金，填写海关编码，注明是样品免费提供给客户） 请注意检查样品后留档哦 合同签订流程 确认具体产品详细的资料 确认货期 确认付款条款 确认特殊要求条款 确认具体产品的详细资料 设计图稿：正面反面侧面（如果侧面有特殊的要求） 印绣花信息：客户品牌和特殊印绣花图案以及绣花技术（例如硅胶印花，3D印花等） 尺码信息：详细每个尺码的每个部位信息 配件信息：吊牌，主唛，尺码表和水洗标的详细图稿信息（印花图案和尺码） 包装要求：包装袋以及箱子外面的箱唛信息和特殊包装需求 重点请牢记 货期，付款条款和特殊条款注意事项 货期：一般为确认产前样 60天，需要和客户努力争取，和厂部及时确认 付款：一般公司选择为T/T全付，30%定金启动生产70%剩余货款在发货前付清，第一次合作要争取100%T/T，这种比较有利于公司，如果后期合作需要用L/C ，要仔细审核货期和L/C条款，发货后再付款的条款风险太大，现在很少使用 合同尽量用我们公司模板，如果客户要添加特殊例如罚款条款，必须和厂部确认后方可添加 产前样确认的注意事项 产前样一般会工厂会全部按照客户要求生产，每个服装一般会选择中间码数，这个可以和客户确认，看客户有没有特别产前样尺码要求， 但是由于部分面料需要订购，所以工厂会经常选择替代面料，例如相同面料的不同颜色先进行打样， 请注意产前样必须及时和客户确认每个细节，重点是尺码，这样在工厂收到面料后可以及时剪裁布料节约生产时间 产前样关系到后面大货生产，请务必和客户确认清楚每个细节， 面料，尺码，颜色，绣花，袖口，细节特殊缝线等 发货流程和注意事项 厂部提供详细的包装清单：箱子规格尺寸，每箱件数，总箱数，净重毛重信息 （信息务必准确，避免后续改单，会产生改单费用） 填写物流委托书：包含客户信息、主箱唛、 总件数、总立方数、中英文服装品名，总毛重等信息 填写国际货运代理协议：物流发来模板，需要厂部签字盖章，寄原件给物流公司（每个物流公司要求不一样） D)安排拖车：根据厂部提供箱规计算总立方安排拖车大小，核实拖车费用，(一般海沧卸货港比岛内的多200元) E)计算物流费用：物流公司会发来详细的物流各个环节报价表，(需要和其他家对比，此物流报价可以议价) F)报关资料：由于现在我们工厂没有进出口权，一般会安排买单报关，可以提前知会物流公司安排买单，我们只需要提供详细的清单资料即可(一般买单费100-150元不等，根据物料品名多少来计算) G)电放单 物流公司发货后会发来详细的价格表进行结算，如果费用没有及时结清，会影响电放单放行，所以要在货物到达目的港时及时结清相关费用 物流发货常用单据范本 物流海运托单和委托书模板 海运报关单模板