Microsoft Office 最小化功能区.docVIP

? 功能区是 Microsoft Office Fluent 用户界面的一部分，旨在帮助您快速找到完成某一任务所需的命令。命令按逻辑组的形式组织，逻辑组集中在选项卡下。每个选项卡都与一种类型的活动（如编写页面或布局页面）相关。为了使屏幕更为整洁，某些选项卡只在需要时才显示。最小化功能区时，您只能看到选项卡。 无法删除功能区或者无法将早期版本的 Microsoft Office 中的工具栏和菜单替换为功能区。但是，您可以最小化功能区以增大屏幕上可用的空间。 完整功能区 最小化功能区 始终使功能区处于最小化状态 单击“自定义快速访问工具栏” 。 在列表中，单击“功能区最小化”。 若要在 Office Fluent 功能区处于最小化状态时使用它，请单击要使用的选项卡，然后单击要使用的选项或命令。例如，在功能区最小化后，您可以在 Microsoft Office Word 文档中选择文本，单击“开始”选项卡，然后在“字体”组中，单击所需的文本大小。单击所需的文本大小后，功能区将重新变为最小化状态。 短时间使功能区处于最小化状态 要快速最小化功能区，请双击活动选项卡的名称。再次双击选项卡可以还原功能区。 键盘快捷方式??要最小化或还原功能区，请按 Ctrl+F1。 还原功能区 单击“自定义快速访问工具栏” 。 在列表中，单击“功能区最小化”。 键盘快捷方式??要最小化或还原功能区，请按 Ctrl+F1。 ?提示???在功能区处于最小化状态时，您仍然能够使用快捷键。有关快捷键的详细信息，请参阅使用键盘操作功能区程序。 通过几个键击操作访问任意命令 访问键提供了通过按几个键快速使用命令的方法，而不管您处于程序的哪个位置。使用 Office Fluent 功能区的程序中的每个命令都可以使用访问键进行访问。使用二至四个键击操作就可以访问大多数命令。 按下并释放 Alt 键。 在当前视图中每个可用功能的上方都显示键提示。下面的示例摘自 Microsoft Office Word。 上述图像摘自 Microsoft Office Online 培训。 按下要使用的功能上方的键提示中所显示的字母。 根据所按下的字母，可能向您显示其他键提示。例如，如果“开始”选项卡处于活动状态并且您按下了 N，则会显示“插入”选项卡以及该选项卡中各组的键提示。 继续按字母，直到按下了要使用的特定命令或选件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。 ?提示???要取消正在执行的操作并隐藏键提示，请按下并释放 Alt 键。 返回页首 不使用鼠标更改键盘焦点 使用键盘操作功能区程序的另一种方法是在各选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能。下表列出了不使用鼠标移动键盘焦点的一些方法。 要执行的操作 请按 选择功能区中的活动选项卡并激活访问键。 Alt 或 F10。再次按这两个键之一可将焦点移回文档并取消访问键。 移至功能区的另一个选项卡。 按 Alt 或 F10 可选择活动选项卡，然后按向左键或向右键。 最小化或还原功能区。 Ctrl+F1 显示所选命令的快捷菜单 （快捷菜单：显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单，请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10。）。 Shift+F10 移动焦点以选择窗口的下列各区域： 功能区中的活动选项卡 窗口底部的视图状态栏 文档 F6 向前或向后移动，使焦点移到功能区中的每个命令处。 Alt 或 F10，然后按 Tab 或 Shift+Tab 在功能区的各项目之间上移、下移、左移或右移。 向上键、向下键、向左键或向右键 激活功能区中的所选命令或控件。 空格键或 Enter 打开功能区中的所选菜单或库。 空格键或 Enter 激活功能区中的命令或控件以便可以修改某个值。 Enter 完成对功能区中某个控件值的修改，并将焦点移回文档。 Enter 获取有关功能区中所选命令或控件的帮助。（如果没有与所选命令相关的帮助主题，则会显示有关该程序的帮助目录。）