1-2014下在职答辩学院通知上网.docVIP

关于2014年下半年在职研究生学位论文答辩申请 及审查工作安排的通知 各研究生培养单位、拟申请学位个人： 山东大学《关于2014年半年在职研究生学位论文答辩资格审核工作有关事宜的通知 根据上述《通知》相关要求，现将医学院2014年下半年在职研究生学位论文答辩资格审查各项工作具体安排如下。请各培养单位秘书及拟申请学位个人，严格按照本通知内要求，各司其责，在规定时间内完成诸项工作！ 申请学位人员类型： 目前包括：同等学力博士、临床医学专业学位博士、同等学力硕士、临床医学专业学位硕士（请确认个人申请类型，准备相应的材料。） 工作内容及日程安排 工作内容 详细说明 完成人 完成时间 备注 （一）电子图像采集 1、请参照《2014年下半年在职教育拟答辩学生电子图像信息采集通知》要求进行采集； 2、9月9日采集图像前请务必提前完成山东大学“研究生管理信息系统”内个人信息的完善工作（否则将无法导入后期采集的电子图像）。 申请学位个人 9月9日-9月13日 1、曾经采集过的同学无需重复采集； 2、2014下半年无答辩计划的无需采集； 3、医学院同力申硕、临床专硕已在“全国同力申硕平台”注册过并且报名通过统考的同学无需采集。 （二）拟答辩信息登记及成绩单办理 1. 登记拟答辩人员基本信息； 2. 成绩单打印； 3. 系统内学费、导师、毕业采集照片等信息有误事宜的受理、登记。 申请学位个人 9月9日-9月11日 1.地址：趵突泉校区教学八号楼一层在职办； 2.请务必提前确认个人信息管理系统内有误需登记的信息，以免漏登记延误后期系统内答辩申请工作； 3.因登记工作涉及诸多申请个人细节需与工作人员沟通，故请本人前来办理， 4.《现场拟登记信息》请点击查看，务必提前做好准备。 （三）系统内申请： 登陆“山东大学研究生管理信息系统”（后简称“系统”）进行学位申请 进入“个人信息管理”栏目，补充校对个人信息（包括学籍信息、学生表现信息等）； 1. 拟申请博士学位（包括专业学位和同等学力博士）研究生必须在“个人信息管理-学生表现信息-发表论文”一栏内逐项、准确、详细录入“发表论文信息”； 2.以上信息完成后，必须点击“提交毕业申请”； 3.申请完成后，必须通过“查看毕业及学位状态”查看是否申请成功。 申请学位个人 系统开放时间： 9月15日-21日 1.姓名和出生年月务必合适正确，以避免学位证上信息印错； 2.所有信息录入，不得留有空项；选项中若无合适，请选择“其他”； 3.往年已提交学位论文答辩申请但未通过答辩的学生，必须重新通过管理系统提交答辩申请； 4.操作流程见系统中的《学生使用手册》。 5.虽然系统开放时间为9月15日-21日，但是拟申请答辩人员，请务必尽早的做好系统规定的相关工作，以便能够第一时间发现系统的问题，作出处理。以免后期临近关闭时候贻误时机导致申请学位失败！ （四）纸质材料申请：提交审查材料 详见通知下方附件：《在职研究生论文答辩资格审核需提交材料清单》 说明：《清单》内完成人为“个人”的，请自行准备材料；完成人为“学院存档”的，将由学院准备，无需个人提供；其余需本人规定时间内至学院办理的，请务必遵照执行。 申请学位个人 9月17日前（仅工作日受理） 1.请一定确认个人申请学位类型，对号入座，准备相应材料； 2.审查材料提交至个人培养单位（即导师所在医院科教部门）； 3.纸质材料报送与系统申请缺一不可，且相互独立请务必尽早上交此项全部材料以便工作人员尽早审核、及时发现问题。 （五）材料初审及报送 1.对在职申请硕士、博士学位人员进行答辩资格、提交材料及学位论文格式的初审，未达培养方案要求者一律不能提交申请材料； 2.将初审通过人员名单录入《在职申请学位人员名单》（各申请类型分别录入）； 《在职申请博士、硕士毕业科研成果登记表》电子版； 3.将本单位《在职申请学位人员名单》（秘书签名并加盖各单位公章，纸质版、电子版各一份）、《在职申请博士、硕士毕业科研成果登记表》（电子版）及申请学位人员个人提交材料集中报送至医学院在职办（教学八号楼一层） 各培养单位研究生秘书 全部材料上交截至：9月19日上午11点前 1.对在职申请硕士人员，请依照《****拟答辩人员情况审查表》内容逐项、顺序审核，保证真实且无遗漏后在左下角审核人处签署审核人员姓名或章；对于在职申请博士人员，请依照《在职研究生论文答辩提交审查材料清单》内容进行审核； 2.对于在职硕士人员全国外国语或学科综合水平考试成绩单，请网上核实（请点击“全国统考成绩查询系统”）查询其真实性，确认无误后，在其提交的打印成绩单右下角签署审核人员姓名或章； 3.请确保规定时间内完成报送。 （六）医学院材料审核 学院对各培养单位报送材料及个人申请材料进行复核，查缺补漏！ 学院 秘书 9月