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长春梅陇购物有限责任公司 岗位职责规范 业务招商部 岗位职责和规范 一、经理 （一）岗位职责 1、负责业务招商部整体工作的把握和部署。 2、负责制订本部门各阶段工作计划，布置和安排本部门各项工作有计划开展。 3、负责本部门员工业务、管理和营销知识的培训，指导本部门员工的工作，不断强化和提高员工的素质。 4、负责组织考核和考评本部门员工，调动员工工作积极性，增强本部门员工的凝聚力。 5、负责长春梅陇购物商场的整体规划和楼层布局，确定长春梅陇购物商场的经营档次、定位和经营商品类别。 6、负责制定、分解经营指标，并监督、检查完成情况。 7、负责组织市场调查，预测市场发展趋势，并针对市场的变化和竞争的需要提出应对营销策略。 8、负责公司的招商工作，对各项业务的洽谈、签约工作进行管理、协调、指导、监督、审核各项业务合同。 9、负责指导本部门员工对招商合同的管理、建档、查询工作。 10、负责安排本部门员工进行新品牌的开发、引进及品牌的优化工作。组织安排相关招商人员参加各类商品招商会、交易会、展示会。 11、负责为公司重大经营决策提供信息、方案和建设性意见。 12、根据市场发展趋势在不同阶段推出营销方案，并负责指导、组织、落实。 13、负责协调本部门同其它部门之间的工作。 （二）岗职规范 1、根据公司下达的计划指标，结合公司实际情况和市场发展趋势，制定本部门年度的总体工作计划和周、月、季度工作计划。 2、根据公司整体经营决策及末位淘汰制原则，指导、督促招商经理按不同的时间要求编制如下计划： （1）按月编制品牌引进计划及品牌优化计划。 （2）按月编制商品的结构分析。 3、每周召开一次部门员工工作总结、业务例会，检查督促工作进度，掌握员工的思想状况。 4、对本部门员工进行合理分工，使其各尽其能，责权分明，并形成合力。 5、有效指导员工开展各项工作，保证各项工作顺利、高效完成。 6、掌握宏观和微观经济走向，正确制定工作目标和方向。 7、日常检查： （1）每天检查各岗位员工工作情况，随时进行监督、指导。 （2）分周、月、季检查各种报表，及时发现问题。 8、恪守职业道德，保守公司机密。 二、招商经理 (一)岗位职责 1、根据公司整体工作计划，负责制定楼层各阶段工作计划，并按计划开展各项工作。 2、根据公司整体规划，负责本楼层卖场规划和布局。 3、负责本楼层商品的引进、洽谈、签约工作，选择供应商及品牌。 4、负责本楼层所经营商品的开发、调整优化工作，完善本部门品牌和商品结构。 5、负责本楼层所经营商品的市场动态进行调查分析，收集信息资料，向业务招商部递交分析调查报告。 6、负责按月编制本楼层新品牌引进、品牌优化计划，进行商品结构分析，不断提高本楼层的商品销售。 7、负责大型促销活动和措施的落实，协助供应商搞好宣传促销活动，和供应商共同落实促销措施。 8、参加全国性的重要会议及公司业务活动分析会议。 (二)岗职规范 1、根据公司经营发展规划及部门工作的安排，编制以下工作计划： (1)按月编制品牌引进及品牌优化计划。 (2)按月编制商品结构分析。 2、各类计划的编制坚持品牌化、青春化、休闲化、个性化的发展战略。 3、合理分解本楼层的经营指标，落实到各专柜，并进行考核。 4、认真学习国家法律、法规，各项经济活动要遵纪守法。 5、贯彻“务实 高效 诚信 服务”的经营理念，并将其落实到实际工作中。 6、恪守职业道德，保守公司机密 三、合同管理员(兼文员) （一）岗位职责 1、负责审查各类经济合同的证照、资信。 2、负责审查各类经济合同的条款。 3、负责公司合同专用章的保管。 4、负责公司合同信息输入电脑的工作，实行信息化管理。 5、负责汇总合同签订、执行情况，提交合同签订、执行情况报告。 6、负责管理公司合同文本，建立合同台帐及合同档案。 7、负责公司合同的查询工作。 8、负责招商部对外联络的工作。 9、负责招商部办公用品领用、登记、保管、发放工作。 10、负责招商部各种合同、文献资料的存档保管工作。 11、负责招商部各种报表的汇总工作。 12、负责经理交办的各项内勤事务。 13、负责招商部的来电、来函的收文、登记、回复。 （二）岗职规范 1、审查各类经济合同： 证照齐全。 签章完备。 条款符合公司规定。 2、合同审查必须在2个工作日内完成。 3、合同登记要在3个工作日内完成。合同台帐要能清楚地反映出合同签订情况（签订单位、面积、区位、扣率、保底额（租金）、费用、结算方式、品牌资料、供应商资信等）和合同签订前后所发生的信函、长途电话等情况。 4、保管好公司合同的专用章，严格按照公司规定使用。 5、公司合同信息输入工作必须及时、准确。 6、妥善保管公司合同档案，不得丢失。 （1） 以楼层为单位，合同文体按档案管理规定要求进行装订