公务人员终身学习入口网站常见Q.doc

肆、公務人員終身學習入口網站常見Q＆A 一、為何建置公務人員終身學習入口網站知識經濟與終身學習，是進入新世紀後的世界潮流，已經引發社會各界共同關注，行政院為回應社會的期待，積極推動學習型與智慧型政府的建立。為此，行政院於九十年七月一日發行公務人員終身學習護照，為型塑良好的學習環境，行政院人事行政局(以下簡稱本局)乃於九十一年初規劃建置公務人員終身學習入口網站，並於七月建置完成啟用，期能帶給全國公務人員一個便捷、優質的學習資訊運用機制。 本網站所服務對象包括遍佈全國各地的的公務人員、經認証之學習機關(構)、各機關人事機構以及人事決策機關等多方面各自不同的訓練業務需求，為讓大家能更瞭解本學習入口網站之運作，以下僅針對各服務對象之所能享受之各項功能提出說明。  本網站所服務對象不同需求功能公務人員 簡易快速的學習資訊查詢： 本網站最大特色，是打破學習機關(構)之間的界限，所有課程學習資訊將統合在一個整合性的分類架構下，以供公務人員依照學習領域分類做「橫向查詢」，同時亦提供公務人員依照實體或網路課程、上課時間、上課地點、講座姓名、報名方式、所需費用，以及課程名稱關鍵字等不同條件查詢的功能，讓公務人員可在最短的時間內找到自己要找的學習資訊，充份發揮網路的便利性。 迅速有效的報名服務： 學習者在找到課程資訊後，除可由人事機構透過本網站，經由人事管理資訊系統中蒐尋出符合資格者的個人資料，進行報名外，亦可由公務人員在線上自行報名。此外，本學習入口網站亦將提供報名審核通過提醒之功能，一旦學員報名資料經過遠端學習認證機關(構)的核可勾選後，系統將自動寄發Email通知學員，提醒其上課時間等課程相關資訊。 貼心的個人化學習資訊管理功能 本學習入口網站系統亦提供公務人員一項貼心好用的個人化學習資訊管理功能。其方向有二，一是學習資訊的自我設定，包括學習資料夾(收錄感興趣但未報名的課程清單)、行事曆(管理個人學習時程表)；二是學習過程的自動紀錄，即電子化的學習護照，未來所有公務人員經過認的學習時數，都將自動紀錄在個人的學習護照內，公務人員只要連上網路，隨時隨地皆可檢視自己的學習紀錄。 二各機關人事機構 各機關人事機構除可透過連結之人事資訊系統，送所屬公務人員參加各機構所認之學習課程，免去鍵入個人資料的繁瑣作業外，同時，由於本網站提供由學習機構直接登入個人認時數的功能，故各人事機構可查詢掌握本機關人員的學習時數，進而掌握機關內人力資源發展狀況，並根據組織發展願景及各職務核心職能，有效規劃人力資源之發展。 三公私立學習認機構 課程報名審核作業機制 提供認証機構對於所開設課程之報名學員資料進行相關資格審核作業，並於審查後由系統自動發出核准或退回申請通知給各學員。 課程資料庫管理機制 提供認機關（構）對課程及班別相關資訊之維護及管理作業。管理者亦可將已編輯好之課程資訊直接整批上傳至本系統，毋須逐筆編輯，對於已對自有課程進行資料管理之認機關（構）是操作上一大便利。 講師資料庫管理機制 提供認機關（構）或系統管理人員對於擔任課程之講師以及講師個人基本資料之維護及管理作業，亦提供整批上傳作業，供其他學習機關（構）延聘之參考。 查詢其他認機關（構）課程及講座資訊 為達資源分享交流目的，本系統亦提供認機關（構）查詢其他機構之各項資訊。 四人事行政決策機關 本局職掌行政院所屬公務人員訓練及進修之協調，審議及執行規劃事宜，為能讓終身學習及學習護照等相關政策能夠成功發展，亦需了解認學習機關(構)的開課狀況、學員學習情形，本網站自動依各類學習機構、各類班別、各服務或開課地區、各隸屬機關、各年齡層、各官職等條件，分別提供各種統計資料，並可針對特別情況，規劃作問卷調查，以作為訂定公務人員相關學習政策之參據。 五其他服務功能 為豐富學習資源，本網站亦附帶提供下列服務內容: 闢建「國家政策專題特區」，以為政策宣導及公私部門之利用，達成知識共享的目的。 開發「線上書城」 除與行政院研考會之政府出版品網站相連結外，尚彙整各學習認機關（構）針對課程所推之書籍，以便使用者看到詳細的出版品簡介及出版資訊。 發送電子報 電子報分成書籍快訊及各類最新學習資訊，公務人員可針對班別類別、學習地區或書籍類別訂閱有興趣的書籍及學習資訊。 本網站將為改善公務人員學習環境的立下一個大的里程碑，啟用後我們仍將隨著環境變遷需求，繼續研發更多更好的功能，並且朝永續發展的方向努力，衷心期待各方多多提供寶貴意見，並給予熱烈的支持，使網站的功能能夠充分發揮，以型塑一個優質的學習環境，提昇公務人員的學習文化，為全民提供更完善的服務。民間機構如何申請認證行政院為型塑學習型政府，活化公務人力，訂定「行政院及所屬各機