行动后反思.doc

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行动后反思

行动后反思 一、 “行动后反思(AAR)” 的概念和来源 “行动后反思(AAR , 即 After Action Review)” 是一种个体或群体在行动中能够动态反映、不断学习的方法与机制。目的是让参与者在行动中能够了解行动意图是什么 、为何有此意图、意图是否达成、行动过程中发生了什么、可从中得到什么教训、如何将此教训带入下次行动中等。最先开展“行动后反思(AAR)” 是美国陆军进行的一项任务后的检视方法,其定义为: 对一个事件的专业性讨论,着重于表现标准,使参加者自行发现发生了什么、为何发生、如何维持优点,改进缺点。使用这种检视方法的优点是当新的理解产生时,可以马上响应到行动上,迅速解决问题。美国陆军使用 “行动后反思(AAR)” 的成功因素包括:打破层级的藩篱;结构化、有目的地对谈;反思结果迅速反映到行动上; 将学习的成果记录下来等。开展“AAR” 活动须注意三点: 1、开展“AAR” 活动并非检讨会,其主要目的:不是为了奖惩,而是希望通过分析过失达到学习目的; 2、开展“AAR” 活动不是 PDCA 管理循环的正式流程,可以形式多样,内容丰富; 3、是通过开展“AAR” 活动需尽快缩短行动目标与结果间的差距,加快将学习成果指导下一次行动的速度,让参与者更加以行动为导向,不需作更多分析。 二、 公司 开展“行动后反思(AAR)” 活动的内容 1. 开展“行动后反思(AAR)” 活动应按以下六个步骤实施。 步骤1: 定标 当初进行某一项生产活动的意图是什么。 确定在某一项具体需要反思的事件中,预期目标或者计划达到的目的是什么,为达到这一目标或目的应采取什么样的行动。 步骤2: 实际 在实施这一项具体生产活动中实际发生了什么,怎么发生的。全体班员对反思事件进行回忆和再现,依据顺序对事件进行重组,优先分析各自认为的关键事件或关键环节。 步骤3: 找差 目标与实际的差距是什么,为什么会有这些差距。全体班员从“找出差距” 的过程中学到了什么新东西,如果有人要进行同样的行动,能给他什么建议。 步骤4: 措施 根据前三步骤分析结果,提出系列切实可行的具体解决措施并明确哪些可以由班组直接实施,哪些需要其它层级才能处理,哪些需要上报。可按三种时长制订具体措施:短期措施,即可以立即实施,迅速取得效果的措施;中期措施,即可以结合某一阶段工作进行优化,提升总体工作质量的阶段性措施;长期措施,即可以与日常工作相关的、需要长期贯彻的标准、规章制度等相结合进行的规范性措施。 步骤5: 落实 采取行动。结合班组和班员工作实际,确保解决措施顺利落实到下一步实际行动中并提升行动效能。 步骤6: 共享 对反思的成果进行总结,提炼可解决共性问题的措施或者方法,形成反思成果上报,力促推广应用。 2.每次开展班组安全日活动时,提前确定主持人、主讲人和记录人。主讲人应提前针对学习材料进行提炼,确定主要学习内容和反思内容、预想存在问题,提高班组安全日活动的质量和效率。 “主要学习内容” 包括各级安全文件、领导讲话、通报和工作规程等,凡是涉及生产安全的事件都可以作为“反思内容” 。 3. 开展班组安全日活动应做到人员、时间、内容和记录“四落实”。由主持人指定专人记录并全过程录音,记录活动过程、主要学习内容、反思内容、形成的反思措施和成果等( “AAR”班组安全日活动书面记录格式见附件一),要求多人发言、每人签字。由参与反思者完成自我反思记录,形成对反思主题的思考、认识、意见和建议。 三、 公司 开展“行动后反思(AAR)” 活动的要求 1. 公司系统所有成建制班组应结合班组安全学习管理要求,将开展“行动后反思(AAR)” 作为班组安全日活动的重要内容,落实开展“AAR” 活动“1236” 工作措施(搭建一个平等、积极、自由学习平台;强化单位、车间管理干部和专业技术人员两级指导;抓实轮流主讲、成果运用和激励引导三种措施;实施“AAR” 的六个步骤),形成常态机制。 2. 各单位应规范对班组轮值安全员的管理,制订本单位开展“AAR” 活动的实施细则,营造轻松、真实的讨论学习氛围,提高班员参与积极性。 3. 建立反思回顾机制。班组安全员负责分析、归纳和整理每次安全日活动中开展“AAR” 的发言记录,每月回顾反思的问题是否得到控制和解决,提出的措施是否得到落实。 不断总结反思内容及措施,形成有效成果。 4. 建立反思成果分享机制。安监部门负责每季度收集、 分析、筛选和发布班组开展“AAR” 活动的成果,对成果落实情况进行监督。将开展“AAR” 活动的能效作为评定班组安全日活动质量的重要标准,并纳入各种先进、星级班组评选的考评范围。 附件 1: “行动后反思(AAR)” 班组安全日活动 建议实施方案 一、 主要内容: 1. 统一学习。班组成员集

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