汇房联行印章管理制度汇总.doc

LOGO 汇房联行网络科技（上海）有限公司 文件名称 印章管理制度 文件编号 版 次 A/0 页码 第1页共3页 接收部门 资源中心 印章管理制度 第一条 目的 为保证公司印章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。 第二条 适用范围 本制度适用于公司全体部门。 第三条 印章的刻制和启用 一、印章的刻制 1、公司印章的刻制均须报公司总经理批准，由公司资源中心开具介绍信，到公安机关指定的相关机构办理刻制手续； 2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。 二、印章的启用 1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存资源中心，以便备查； 2、印章启用应报公司总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放部门和使用范围。 第四条 印章的保管、交接和停用 一、公司各类印章必须有专人保管 1、公司公章、合同专用公章由公司总经理指定专人保管；财务专用章、法人章、发票专用章由财务负责人指定两人分别保管；各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报资源中心备案； 2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息； 3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得其部门主管同意，并经公司主要负责人批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经资源中心经理或以上级别管理人员批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任； 4、 印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。 二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管 LOGO 汇房联行网络科技（上海）有限公司 文件名称 印章管理制度 文件编号 版 次 A/0 页码 第2页共3页 接收部门 资源中心 三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处 四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息 五、有下列情况，相关印章须停用 1、公司名称变动； 2、印章使用损坏； 3、印章遗失或被窃，声明作废； 六、印章停用时须经公司总经理批准，及时将停用印章送公司资源中心封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。 第五条 印章使用 一、使用范围如下 1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章； 2、凡属部门业务范围内的加盖部门章； 3、凡属合同类的用合同专用章； 4、凡属财务会计业务的用财务专用章； 5、《劳动合同》加盖公章，其他人事相关文件等加盖人事专用章。 二、使用程序 1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门主管审核、资源中心经理批准，填写《印鉴使用签批单》后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案； 2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印； 3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经公司主要负责人签字同意方可；待工作结束后，必须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案； 4、涉及资金流向的一切文书，均需法务签字同意方可用印。 第六条 最高级别印鉴章（公章、财务专用章、法人章）管理 一、最高级别印鉴章保管要求 LOGO 汇房联行网络科技（上海）有限公司 文件名称 印章管理制度 文件编号 版 次 A/0 页码 第3页共3页 接收部门 资源中心 1、 最高级别印鉴章必须分开保管，不可一人同时保管使用。财务负责人保管公章，出纳保管财务专用章、法人章； 2、 上班时间，最高级别印鉴章必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必须上锁；下班时印鉴章必须放入柜，不得随意摆放。 二、最高级别印鉴章带离财务部门，必须进行登记注明用途，财务负责人审核，同时报公司主要负责人审批。最高级别印鉴章带离必须是公司内部2个人员，同时一定是财务中心和资源中心各出一人 三、最高级别印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件，必须报资源中心经理审核，公司总经理批准，并进行登记。最高级别印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据（如收据、优惠券等）上，必须有本公司相关文件的规定，财务负责人批准后予以盖章 四、刻制印章，须经财务负责人书面申请，公司资源中心审核，报总经理审批后，予以刻制 第七条 违纪处理 一、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任 二、印章保管员应将《印鉴使用签批