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【银城·翡翠国际】 一期一批次面市方案 2012.9.19 一、面市环境预判 截止2012年9月18日，银城·翡翠国际共计完成大定客户125组，小定客户177组，意向登记客户246组，合计548组客户。 根据目前永久性销售中心的平面图可见，即使只按面市当日仅大定及小定客户到场，暨302组客户，按每组2人计算，实际到场人数达到600人以上，已经远超出项目的实际接待能力。同时，现场客户数量较多的情况下，最容易发生不可预见的事情。 因此，本次面市活动将在确保大定客户平稳完成认购协议签订、促进小定客户及部分意向客户完成现场认购协议的签订为主，同步以平稳的状态完成现场的盛大面市全流程。 二、面市方案概述 本次面市建议采取常规模式进行，暨： 其中认筹排号阶段将主要针对大定、小定客户进行排号为主，同步完成部分意向登记客户的认筹排号工作。 面市解筹认购阶段则重点放在小定客户及意向登记客户的现场转化和认购的工作上。 同时需要注意的是，面市仪式后应确保现场有足够维持2-3个小时的现场活动，以避免因过长的等待时间导致客户流失或引发现场不可预见事件的几率。 三、面市各阶段的具体工作细节 1、时间节点安排 ——认筹排号：2012年10月10日-10月19日 ——面市认购：2012年10月20日 2、面市前准备工作 面市前所需常规物料（销售文本资料、销控等）准备工作详见“纬联镇宁项目第38号文件修正稿”。 3、认筹排号阶段工作 鉴于目前所有客户均仅采取交定未排号的方式，必然导致面市当日销售现场的混乱局面。因此，通过认筹排号工作的执行，确定选房次序，有效区分大定及小定客户，并根据实际排号的情况对最终面市方案进行调整。 （1）具体流程 （2）所需准备物料 物料名称 物料数量 最终就位时间 备注 VIP卡 450个 2012.10.9 按金属材质制作为佳 VIP协议书 450份 2012.10.9 一式三联，银城、纬联、银城财务各保留一联 项目销控表 1 2012.10.18 尺寸按5*2.8进行制作 销控贴 1000个/套，共2套 2012.10.18 按红、蓝两种颜色进行制作 （3）人员配置 岗位名称 人员来源 人员数量 人员职责 置业顾问 纬联方 6人 负责客户接待、办理VIP协议签订 财务 银城方 2人 负责钱款收取、凭VIP协议发放相应编号VIP卡 现场保安 银城方 4-6人 负责维持现场秩序、保护财务安全 现场机动支援 纬联方 2人 负责对现场进行机动支援 （4）其他准备工作 ——2012年10月18日前最终完成项目价格体系的制定工作 ——2012年10月18日前最终完成项目优惠策略的制定工作 4、面世解筹认购当日工作安排 面世解筹认购当日的工作重点以促进小定及意向登记客户转大定或签订认购协议为主。综合考虑到活动当日时长可能接近4-5个小时时间，中间可能跨越中午时间，客户等待时间较长。因此，活动当日在外场的应按客户休息、节目表演、餐点服务等功能进行具体布置。 （1）所需准备物料 物料名称 物料数量 最终就位时间 备注 销售道具类 认购须知 1个 2012.10.18 优惠公示 1个 签约流程图 1个 认购协议 900份 一式两份，银城、客户各保留一份 现场等待休息区 现场拱门 2座 2012.10.14确定物料及人员准备情况 2012.10.18前所有物料就位 2012.10.19所有人员再次确认 2012.10.20.7:00所有人员就位 由专业公司提供 现场舞台 1座 由专业公司提供 音响设备 1套 由专业公司提供，按2000元标准预备 红地毯 合计500米长 由专业公司提供 空飘气球 12个 由专业公司提供 礼炮 6-8门 由专业公司提供 现场礼花 20组 由专业公司提供 客户休息区雨棚 6个 由专业公司提供，按100㎡标准预备 休息区取暖器 8组 由专业公司提供 客户座椅 700个 由专业公司提供 后勤保障 争议处理室 1间 2012.10.18前所有物料就位 销售中心二楼办公室封闭使用 瓶装饮用水 1000瓶 用以发放客户及现场工作人员使用 员工餐点 100份 视情况部分可提供给到场客户 喉宝 20份 供现场置业顾问及其他支援人员使用 签到区 签到台 2张 2012.10.19前所有物料就位 由专业公司提供 签到本 4套 每套含签到笔1支 签到台鲜花 1个 由专业公司提供 选房签约区 收银桌椅 3套 2012.10.19前所有物料就位 由银城方提供 POS机 2部 由银城方提供 点钞机 3台 由银城方提供 选房确认