关于统考计算机中EXCEL中函数用法有关说明.docVIP

关于统考计算机中EXCEL中函数等用法的有关说明 创建“XXX图书馆XXX年流通统计表”工作簿，并输入所示数据。（4分） 1．用函数计算表中每类图书流通量的总和 2.用函数计算表中每类图书流通量的最高量 3.用函数计算表中每类图书流通量的最低量、平均值，用函数计算表中全年 图书流通量“合计”值，“流通量排名” 4．每月“占全年流通量百分比”（4分）。 5．将表流通量值小于100的数值用红色表示。（2分） 6．格式要求（5分） ① 两个表的标题用隶书、18号字、红色、居中（1分） ② 两个表中的数据，浅棕色、12号字、居中（1分） ③ 加边框，外边线双线型、褐色、内部边框、单线型、深蓝色（2分） ④ 在“流通量统计表”的下方左边，输入“制表人：自己的姓名和学号”，格式为：“制表人：刘志强（1分）。 XXX图书馆XXX年流通量统计表 书籍类别月份 文艺小说 教学参考 科普读物 社会科学 其它 总和 排序 一月 1202 462 812 461 67 　 二月 1460 388 656 415 59 　 三月 1534 505 922 387 86 　 四月 1850 431 585 392 91 　 五月 1931 606 751 515 246 　 六月 1649 524 849 524 216 　 七月 1168 357 275 188 63 　 八月 113 29 112 120 14 　 九月 1337 685 656 344 242 　 十月 2084 435 882 562 153 　 十一月 1861 364 1095 611 119 　 十二月 1522 488 773 249 194 　 最高量 　 最低量 　 平均量 　 计数值 　 计算总和 如图，方法１，选中B3到G14单元格，然后点击工具栏中的按钮，在倒三角的下拉框中选择求和即可。 方法2,选中G3单元格，在插入菜单中选择“函数” 在选择函数栏中选择SUM函数，单击“确定”出现如下对话框 直接点击确定即可。然后用鼠标选中G3单元格，将鼠标放到单元格右下角待鼠标符号变为小实心十字时，按住左键向下拖至G14单元格就可完全其它单元格总和的计算。 求最高量即求最大值 方法一，选中B3到F15单元格，然后点击工具栏中的按钮，在倒三角的下拉框中选择求最大值即可。 方法二，先选中B16单元格，在插入菜单中选择“函数” 选择“MAX”函数，单击“确定”，出现如下对话框，再点击确定， 选中B16单元格，待鼠标变成小实心十字时向右拖至F16单元格即可。 求最低量和平均量的方法同以上的方法二，最低量选择“MIN”函数，平均量选择“AVERAGE”函数。求计数值选择“COUNT”函数，排序选择“RANK”函数。例如要将一月的总和在全部十二个月中排名次，首先选中H3单元格，插入函数“RANK” 单击确定，出现如下对话框 先点击一月的总和3004，然后鼠标放在Ref后边的栏中，选中一月到十二月的全部总和，出现如下对话框 然后单击“确定”，其它各月排名依次按照以上说明排序即可。 每月占全年的比重则要自己输入公式，与我们书面做加减乘除大同小异，要注意的是每个公式前都要用“＝”。如图，先选中每月占全年的比重这一列。在“格式”菜单中选择单元格――数字――百分比小数位数设置为0. 在“I3”单元格中输入“＝”，然后选中G3单元格，再输入“/”，再选中G19单元格，然后回车即可，再选中I３单元格，向下拖鼠标至I14 先将数据区域选中，然后选择“格式”“条件格式”如图，设置值为“小于100”，格式为“红色” 字体各方面的设置同WORD中的设置 边框设置，选择“格式”－“单元格”－“边框”，然后依次设置双线，外边框即可。内边框设置同外边框