4.6 分析销售数据.pptxVIP

任务六分析销售数据LOGOCompanyLogoDiagram4一、任务描述1235二、问题分析三、解决方案四、操作步骤五、任务成果一、任务描述灵通商贸公司销售主管小王在制作完公司产品销售图表后，又接受到新的任务——对销售数据进行分析，包括对公司的销售数据按产地进行分类汇总，以及建立数据透视表。计算机应用基础二、问题分析小王接受的任务具有典型性。一般来说，公司会有大量的销售数据，单纯的数据是枯燥的，很难看出它们之间关系；而形象化的图示，即数据的可视化则能很好的揭示、表达这些关系。计算机应用基础三、解决方案数据透视表是Excel提供的强大的数据分析处理工具，通过向导可以对平面的工作表数据产生立体的分析效果。它是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关，例如，可以水平或者垂直显示字段值，然后计算每一行或列的合计；也可以将字段值作为行号或列标，在每个行列交汇处计算出各自的数量，然后计算小计和总计。之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。计算机应用基础四、操作步骤（一）数据分类汇总在本案例中，对“灵通商贸有限公司销售原始数据.xlsx”进行分类汇总操作，其中分类项为“产地”，汇总方式为“求和”，汇总项为“四月”、“五月”、“六月”、“季度销售量”。步骤1“灵通商贸二季度销售报表”按“产地”进行排序选中灵通商贸二季度销售数据A2：H13，在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“排序和筛选”，在下拉列表中单击“自定义排序”，如图4-6-1所示。在弹出对话框中，将排序主要关键字设为“产地”，其他设置不变，如图4-6-2所示。计算机应用基础计算机应用基础步骤2对数据进行分类汇总（1）待数据按“产地”排序完成后，保持数据被选中状态，在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”，如图4-6-3所示；在弹出对话框中，将分类字段设为“产地”，“汇总方式”设为“求和”，选定“四月”、“五月”、“六月”、“季度销售量”为汇总项，同时勾选“汇总结果显示在数据下方”，单击“确定”即可，如图4-6-4所示。计算机应用基础计算机应用基础（2）汇总完成后可以看到：灵通商贸的销售报表按“国产”和“进口”两类对销售品牌的“四月”、“五月”、“六月”、“季度销售量”进行了求和运算，双方销售的对比情况一目了然，如图4-6-5所示。计算机应用基础步骤3：仅显示汇总结果项在下图第“2”列处单击“—”即可收缩显示汇总结果，如图4-6-6所示。计算机应用基础（二）制作灵通商贸的销售数据透视表在本案例中，使用数据透视表对灵通商贸进行数据分析，操作完成后可以按“地区”显示不同城市间“国产”、“进口”产品销售的汇总情况。步骤1进入数据透视图向导单击数据清单中的任意单元格，在“插入”选项卡的“数据”组中单击“数据透视表”，在下拉列表中单击“数据透视表”，如图4-6-7所示。在弹出的“创建数据透视表”对话框中，可“选择要分析的数据”，以及“选择放置数据透视表的位置”，如图4-6-8所示。计算机应用基础计算机应用基础步骤2选定数据源选择灵通商贸的二季度销售数据作为数据源，即“Sheet1!$A$2:$H$13”，如图4-6-9所示。操作完成后单击“确定”按钮。计算机应用基础步骤3设计数据透视表创建数据透视表后，会出现“数据透视表工具”，其中包括“选项”和“设计”两个选项卡，以及“数据透视表字段列表”的任务窗格。在本案例中，在“数据透视表字段列表”任务窗格，选择“城市”、“地区”、“产地”、“季度销售额”作为“选择要添加到报表的字段”，如图4-6-11所示，可见“城市”、“地区”、“产地”自动加入“行标签”区域，“季度销售额”加入“数值”区域。计算机应用基础计算机应用基础步骤4：微调数据透视表“数据透视表字段列表”任务窗格的“行标签”中找到“数值”，选择“求和项”，在弹出菜单中选择“值字段设置”，如图4-6-14所示。“值字段设置”中可以修改值汇总方式和显示方式。其中核心的汇总方式，除了求和之外，还可以计数、平均数、最大值、最小值、乘积等等，如图4-6-15所示。计算机应用基础五、任务成果通过本案例的学习，了解分类汇总和数据透视表的涵义和应用场合；并能够利用Excel对数据进行适当的分类汇总和建立数据透视表。计算机应用基础