Word2003里面增加目录的方法论述.doc

Word2003里面增加目录的方法 一、文字样式部分文章有很多种字体格式，一个一个的修改很麻烦，所以在工作之前先要设置一下。一般分为：正文、图片表格标题、大标题（目录级别）等，首先点菜单栏（是这么叫吧）上的格式，点格式和样式在右侧出现格式和样式，点新样式，出现新建样式对话框，根据要求设置格式。然后选中需要更改的文字，点击右面设置的样式即可。 二、如何加入目录目录不可少，教给大家一个我用的方法吧，有别的简单方法，我分享过，注意修改格式。现在说说我这个方法：1.一般目录分为n个级别，一般有3个级别（根据报告不同而不同）如图2.设置标题级别：选中需要设置级别（目录）的标题，右击选“段落”，如图。3.出现段落后设置级别：大纲级别选择1级，如图。同理，各个级别也这样选择。4.注意：每个标题写的文字格式最好一样，如1.1（空格）球墨铸铁概况那么下一个如1.2（空格）球墨铸铁概况，2.1（空格）球墨铸铁概况也同样有空格，而且需要注意标点符号是英文点还是中文圈。如果这样弄会节省很多劳动力。如果格式都一样的话：选中标题，右击选择格式相似的文本，这样，格式类似的都会选中，可以一起设置级别，节省很多时间。5.插入目录：点击菜单栏上的插入-引用-索引和目录然后点击目录，选择好级别后即可。出现了目录，可以全选进一步修改格式（如字体大小、段落间距等）超链接的形式，注意，修改文章正文之后要记得更新目录，如果不更新会使标题与页码对应不上，造成打印时显示为错误！未定义书签！。更新方法：右击目录，选择更新域，选择只更新页码（当没有改动标题的时候）或者更新整个目录（标题有改动）至此，目录部分讲到这里，有问题再补充。三、页码问题页码问题困扰很多人，就是如何在半道设置为第1页？word的第n页如何设置为文章的第1页呢？下面图文讲述。1.使用分节符，按名字理解就是给文章分为n节。使用分节符中的下一页。方法：点击菜单栏删掉的插入-分隔符-选择分节符中的下一页，不用确定，点取消。2.开始设置：点击在需要设置为第一页的最开始，点击插入-分隔符-选择分节符中的下一页-确定，这时会发现在上一页出现了如图所示的标志（不可见？点击菜单栏上的工具-选项-格式标记中的全部挑上即可）然后点击需要设置为第1页的页，插入页眉和页脚，菜单栏上视图-页眉和页脚，点下图所示的图标切换到页脚操作，因为页码在下面嘛。切换到页脚之后，点击下图所示的按钮，点链接到前一个，使其断开与前面的链接。完成之后，点击下图所示的按钮，点设置页码格式起始页码为第1页，然后确定点插入页码即可，看看是不是第1页？这样，在文章中间设置为第1页即实现了，很简单的。暂时到这里，有问题再补充。插入分节符发现插错了地方，那么如何删除呢？1.点击菜单栏上的工具-选项-格式标记中的全部挑上，前面有2.点击左下角“普通视图：3.选上分节符，删除即可4.最后点击左下角切回到“页面视图” 1.添加参考文献 撰写时每当需要添加一篇参考文献，将光标停在需要加参考文献编号的地方，点击“插入”——“引用”——“脚注和尾注”，由于参考文献多在文章末尾整理出，所以一般选择尾注 插入脚注/尾注快捷键：“ctrl + alt + f/d” ，点击插入，光标跳至文尾，即可输入参考文献，每次只能插入一篇文献。 回到原文，会发现原文出多出一个数字，且数字是根据在文中位置的前后从小到大排列的。当交换原文顺序或在文章中部插入新的文献时，文尾的参考文献顺序会发生相应变化。 2.添加方括号[] 光标停留在正文，按“ctrl + h”打开“替换”，在查找项输入“^e” 即代表引用尾注符 ，在替换项输入“[^]” 即代表替换后的符号 ，点击“全部替换”。这时正文的标号已带有方括号，再将光标停留在参考文献，执行同样的操作，这时参考文献的标号也带有了方括号。 3.去除自动生成的横线 点击“视图”——“普通”，切换到普通视图。点击“视图”——“脚注”，打开脚注窗口。在尾注下拉菜单中选择“尾注分隔符”，删除其中的横线；再选择“尾注延续分隔符”，删除其中横线。最后点击“视图”——“页面”切换回页面视图。 4.多次引用同一文献 当需要多次引用同一文献时，点击“插入”——“引用”——“交叉引用”，在出现菜单的“引用类型”中选择“尾注”，“引用内容”选择“尾注编号 带格式 ”，在下面菜单中选择你需要引用的文献，点击“插入”即可。但这时需要手动加方括号。 如果后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后续的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。因此需要按“ctrl + A”选