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报请商洽类公文 第一节 报告和请示 ? 一、报 告 （一）用 途 1、向上级机关和单位汇报工作 2、向上级机关和单位反映情况 3、答复上级机关和单位的询问 （二）分 类 1、工作报告 2、情况报告 3、答复报告 （三）写 法 1、报告的基本结构 标题+主送单位+正文 +发文单位+成文时间 （1）标 题 一般采用“发文单位+事由+文种”的形式; 综合报告的标题可省略介词结构“关于……的”； 专题报告则要求三个要素都写上，如“教程”129页例 ; 呈送本单位领导机关的报告可不写发文单位。 （2）主送单位 在正文上一行顶格书写主送上级单位的名称，要写全称或规范的简称。注意不能多头主送，也不能直接写领导人姓名。 ? （3）正 文 说明报告的缘由。 陈述报告的主要内容。报告主要工作进展情况时，要突出重点，抓住核心，有成绩、有经验、有不足、有改进意见。 结语。一般使用“特此报告，请审阅”、“特此报告”等 。 （4）发文单位名称 按照要求标明发文单位名称或使用单位印章。 （5）成文时间 使用汉字标明成文 的年、月、日。 （例：二00六年五月八日） 2、工作报告例文与写作要求 例文 关于首届行政管理专业学生 毕业论文指导工作的报告 学院领导： 按照教学计划的规定和我校《本科学生毕业论文工作管理办法》的要求，2006年2月至6月，（接下） 我系积极稳妥地开展了首届行政管理专业(以下简称行管专业)学生毕业论文指导工作。在院领导的关心支持下，在师生的共同努力下，此项工作现已经结束。总的来看，工作进展比较顺利，取得了一定成绩，结果较为圆满。根据院领导指示精神，现将毕业论文指导工作报告如下：（接下） 一、主要工作情况 由于首次组织行管专业毕业论文指导工作，我们缺乏经验，因此，本着早做准备、精心组织、边实践边摸索的原则开展工作。全部工作主要包括以下步骤： （接下） （一）印发参考题目。(略) （二）安排论文讲座。(略) （三）落实指导教师。(略) （四）开展个别指导。(略) （五）组织成绩评定。(略) （接下） 二、主要成绩与效果评价 回顾毕业论文指导工作，我们认为成绩是主要的，应当给予充分肯定。 （一）首次组织毕业论文指导工作，是在摸索过程中完成的。(略) （二）撰写毕业论文，不仅进一步培养了学生们的科学精神，而且对强化写作训练，增强分析、研究和解决问题的能力，发挥了重要作用。(略) （三）首届论文指导工作，是在我系师资力量比较紧张的情况下完成的。部分教师首次承担这样的工作，为了确保质量，大家共同研讨，向有经验的同志请教，整个指导过程比较顺利。(略) （四）指导教师的工作，得到了学生的充分肯定。在谈到毕业论文写作收获时，同学们形成以下共识。第一，在老师的指导下，初步学到了收集资抖和研究、论述问题的方法。第二，在老师的指导下，对选题进行了认真的研究，并且对所研究的问题有了一定的发言权。 有的同学表示，毕业后还要继续研究毕业论文所涉及的问题，争取正式发表论文。第三，从指导老师身上学到了一丝不苟、严谨治学的精砷。这种精神将使学生受益终身。同学们的切身感受，是对指导老师工作效果的真实评价，也是对老师们辛勤工作的充分肯定。 总之，这次毕业论文指导工作是一次有益的尝试，成绩是主要的。它既保证了行管专业教学计划的完整执行，提高了毕业论文质量，也使教师得到了锻炼，为继续开展论文指导工作积累了经验。 五、存在问题及改进意见 我们认为单业论文指导工作尚有值得改进之处。 （一）在印发参考题目之后近半年的时间里，忽略了对学生在选题和收集资料方面的指导和督促，这就失去了提前下达参考题目的意义。今后这个环节的工作需要抓紧。 （二）对毕业论文写作方法的总体指导还有欠缺。在学生写作论文之前，系里曾组织了一次专题讲座，但由于时间紧张，有些问题无法展开，致使部分同学在开始写作时感到无从下手。今后，要进一步加强毕业论写作方法的集体指导环节。 （三）收尾阶段工作欠扎实，答辩工作比较