教务处常规工作流程4.20资料.docxVIP

教务处常规工作审批流程 根据省教育厅《关于做好高职高专新增专业申报工作的通知》文件精神及学院专业建设规划，下发新增专业的通知 1.新增专业申报工作流程 各分院充分调研与论证，提出增设专业的名称 教务处审核汇总报学院学术委员会审议 相关分院按省厅要求准备新增专业申报材料 各相关分院提交新增专业申报材料给教务处教学运行与管理科 教务处教学运行与管理科撰写申报专业请示文件、专业发展规划及备案表，与各专业的申报材料一并上报教育厅 教育厅发文，公布新增专业的批复 通知有关单位进行建设和招生办学 2.调课工作流程 因学校承担国家考试、运动会等集体活动，需要大面积进行停课与调课。 教师本人因出差、生病等原因需要调课，个人提出申请(同时注明补课时间),分院教务科同意（调课以不超过两次课为限）。 报分院领导批准 由主管部门提出申请，学校分管教学院长同意(签字)。 报教务处教学运行与管理科备案 由各分院教务科发出调课通知单，通知有关教师、班级。 3.教务处文印室试卷印制流程 分院填写试卷印刷登记表 分院试卷提交教务处 不合格 返回分院修改 教务处审核 合格 提交到教务处文印室 分院经办人印制试卷 试卷处理 经办人领回废卷 领取合格试卷 4. 师生技能竞赛立项流程 接到竞赛通知后指导老师按文件要求填写竞赛立项表（附竞赛通知）。 教研室对立项表初审。 所在分院教务科复核，分院院长签字。 教务处教学运行与管理科核定。 分管院领导审批。 按立项培训安排表组织竞赛培训工作。 5.保留入学资格 在录取当年应征入伍的新生,由当地武装部或新生家长将《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》、入伍通知书和录取通知书于当年10月30日前寄往（或送到）学院教务处学籍科。 由教务处学籍科工作人员审核，报学院。 学院审核同意，并制作《保留入学资格通知书》。 教务处学籍管理人员于当年11月25日将《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》 和《保留入学资格通知书》反馈至当地武装部。 学籍管理人员在学信网上完成“保留入学资格”的标注。 6.学籍信息变更 在校生在校就读期间因特殊原因修改或变更身份信息，导致与录取学籍信息不一致。 个人提供身份证、户口原件和复印件以及户籍所在地派出所出具的“常住人口信息表”原件。 修改个人信息的学生需填写好《江西现代职业技术学院学生基本信息修改申请（审批）表》，分院审核签字盖章。 于每年9月10日前到学院教务处学籍科申请“学籍信息变更” 教务处学籍科审核，审核合格材料报学院审批。 经学院审批同意，报省教育厅批准，方可确认更改个人信息成功。 学籍科审核： 1.所有提供材料的原件及变更原因； 2.日常表现良好； 3.考试成绩不得有不及格或缺考。 说明：如需更改“姓名”的，户口原件和“常住人口信息表”上需有 “曾用名”标注。 7.复学 学生本人提交复学书面申请，填写《江西现代职业技术学院学生复学申请（审批）表》，并提供相关材料。 所在教学分院审查，签署意见 教务处审核 学生工作处审核 学生工作处上报行复学文。 备注：学生申请复学，应于休学期满前10个工作日向学院提出复学申请，休学文件落款日为休学起始日。 复学需提供以下材料：县级以上医院诊断恢复健康的证明和所在地街道（乡）等单位开具的学生行为表现证明。 附件：《江西现代职业技术学院学生复学申请（审批）表》。 领取合格试卷 江西现代职业技术学院学生复学申请（审批）表 姓名性别出生日期入学年月休学前所在院（系）专业层次年级及班级学号申请休学时间 年 月 日至 年 月 日复学 原因（请另附本人书面申请） 申请人： 年 月 日分院 意见 审查复学材料是否齐全( ) 建议编入何专业何班: 。 学生科经办人（签名）： 分院负责人（签名、盖章）： 年 月 日教务处意见 拟定编入何专业何班名称: 。 经办人（签名、盖章）： 年 月 日学工处意见经审核复学材料齐全无误， 拟定编入班级名称: 。 经办人（签名、盖章）： 年 月 日学院 意见