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会展组织 学习目的　　 主要内容　　 第一节 招展与组团　　　　 第二节 观众的选择与吸引　　 第三节 展览的现场管理　　 　　通过本章的学习,掌握招展与组团工作的基本要求以及招徕参展商和观众的主要方式和手段,了解现场管理的基本常识。　　 招展与组团　　 观众的选择和吸引　　 展览的现场管理　　 第一节 招展与组团　　 一、招展的准备工作　　 　　制定往届展览的参观分析表　　 　　制作参展说明书　　 　　建立潜在客户档案　　 分析表应该包括以下内容:　　 参展说明书：让厂商了解展览会并判断此项展览是否符合自身需求的重要依据,关系到厂商是否参展的最终决定,所以参展说明书一定要清楚、明确,详细地说明展览会的方方面面,任何一个细节对于厂商来说都是非常重要的信息。　　 可以通过多种渠道收集潜在客户名单。　　 　　根据这些名单将潜在参展商的资料建成客户档案,以便管理和利用。目前,国内外企业所选用的客户档案主要有三种类型,即客户名册、客户资料卡和客户数据库。这些客户档案各有特点、要求和作用。　　 第一节 招展与组团　　 二、招展的宣传　　 　　招展宣传对象　　 　　招展宣传内容　　 　　招展的宣传方式　　 　　为了有效地做好招展工作,组织者首先应该根据展出目标和任务、展览会的性质,决定招展对象,确定招展目标,有针对性地开展宣传,将宣传对象限制在一定的专业或行业范围内。　　 　　新闻资料主要用于