巧用Excel管理劳保用品发放问题.docVIP

巧用Excel管理劳保用品发放问题 劳动保护用品的发放管理工作一直是一个摆在许多农电企业劳保用品管理员面前比较头疼的问题。如何确定哪位员工的哪些劳保用品已经达到了规定的使用期限呢？使用传统的卡片式管理方法既费时又费力，而且还不准确，易漏发、多发。那么，如何利用现代的科技手段使这项复杂的工作变的简单呢？在这里，向您介绍一个用Excel表来管理劳保用品发放的好办法。1方案设计1.1建表建表是此项工作的基础，同时也是一项工作量庞大的工作，就是把每名员工最近一次劳保用品的发放情况填入设计好的表格。表格样式如图1所示：1.2建立公式在“是否到期”列建立公式，建立公式的目的是通过运用一个条件函数来判别每名职工的劳保用品是否已经达到了规定的使用期限，如果该同志的劳保用品的使用已达到规定使用期限，则在是否到期列的单元格内将显示为“已到期”，否则显示“未到期”。在F6单元格中所建公式如图2编辑栏中所示：其中，IF为执行真假值判断函数，根据对指定条件进行逻辑评价的真假而返回不同的结果；DAYS360为按每年360天计算返回两个日期间相差的天数（每月按30天计算）；TODAY()为返回计算机系统内部时钟的当前日期。该公式所执行的操作是当发放日期和当前日期的时间差大于或等于规定使用年限的时候，就会在是“否到期”列显示“已到期”，否则显示“未到期”。单元格F6中公式建成后，我们就可以采用复制