Easyflow的日常管理.ppt

Easyflow的日常管理 神州数码管理系统公司 引言 Easyflow的日常管理包含的内容较多，涉及到组织架构的设定，系统表单、流程属性的维护、管理程序等多方面。本课程只简单介绍其中的重点部分，涉及子流程、审核权限表等流程的特殊情况，请用户参考用户手册的内容。 本课程主要内容： 组织架构设定与维护 个人区设置 系统数据维护 一般数据维护 流程基本数据 表单异动数据 工具程序 组织架构设定与维护 主要内容 Easyflow组织向导简介 Easyflow组织向导的安装 Easyflow组织向导程序基本操作 Easyflow组织向导简介 Easyflow的组织向导是Easyflow工作流引擎工作的基础，所有流程的设定和解析都需要依靠精确、严谨的组织结构信息才可以实现。 Easyflow的组织向导是管理员使用的工具之一，与Easyflow系统不同， Easyflow组织向导是一个C/S程序，需要单独安装在管理员工作站或者服务器上 Easyflow组织向导的安装 安装程序位置： Easyflow安装光盘 \Client\EF2KOrg\Setup.exe 安装注意事项： 关闭所有Windows应用程序 直接运行Setup.exe Easyflow组织向导的基本操作 基本操作 登录 维护部门信息 维护人员信息 其他操作 系统登录 维护部门信息 维护人员信息 其他操作 个人区设置 个人区是Easyflow菜单的组成部分 主要的操作包含： 设定表单代理人 个人文件修改 个人常用语维护 个人常用流程维护 OLAP文件分析 设定表单代理人 个人常用语维护 个人常用语维护 个人常用流程维护 系统数据维护 主要内容 员工文件权限等级维护操作 程序类别维护操作 程序代号维护操作 程序权限维护操作 程序相关报表维护操作 常用词组维护操作 模块代号维护操作 系统数据维护 操作概述 管理程序标准操作模式 第一步：查询条件界面 第二步：查询结果列表界面 第三步：点选查询明细或者执行新增、删除数据 以下具体介绍下列操作的内容 系统数据维护 员工文件权限等级维护操作 功能：主要维护员工的针对特定Easyflow程序模块的个人机密等级 系统数据维护 程序类别维护操作 功能：维护Easyflow表单程序管理程序的类别 系统数据维护 程序代号维护操作 功能：修改电子表单归属的程序类别 系统数据维护 程序权限维护操作 功能： 1）指定用户对某一程序的权限 2）复制某用户的权限给其他人 系统数据维护 程序相关报表维护操作 功能：修改管理程序与对应报表程序的关联关系 系统数据维护 常用词组维护操作 功能：维护系统常用语，审批人可以在审批时选择审批意见。 系统数据维护 模块代号维护操作 功能：维护模块代号名称 一般数据维护 公司工作日历维护操作 维护多个工作日历使得系统可以适应多班次的要求 工作日历对审批有重要的意义 操作模式也是管理程序的标准模式，具体请参照实际系统操作 公司工作日历维护操作 流程基本数据 流程基本数据 表单性质维护操作 表单条件字段维护操作 表单类别维护操作 流程基本数据 ——表单性质维护操作 流程基本数据 ——表单条件字段维护操作 流程基本数据 ——表单类别维护操作 功能：维护Easyflow系统的表单类别。 表单异动数据 主要功能 XXX单维护操作 XXX单维护操作 。。。 功能：维护处理用户提交的表单信息 工具程序 主要内容 网络域口令变更 NT帐号导入 OLAP指令维护 网络域口令变更操作（ChangePWD） NT帐号导入程序（NTAccount） OLAP指令维护（OLAP） 交流与答疑 Domain Controller Domain Controller 或由DAT文件导入EasyFlow数据库 勾选导入数据库帐号 提供更详细资料以导入EasyFlow数据库 或稍候由组织向导修正资料 资料成功导入数据库 指令代号项目 Data Source = “Server Name” * EasyFlow与三层式架构的关系 系统平台环境确认 客户端安装需求 操作系统（OS） Windows2000 Professional(不推荐) Windows2000 Server Windows2003 Server 浏览器 ：IE5.5 SP2? MDAC2.7 SP1（MicroSoft Data Access Component） 硬件需求 安装说明 Easyflow数据库服务器IP地址 Easyflow数据库名称 Easyflow数据库用户名及口令 已存在的E