徐州师范大学9政1班十周聚会策划案.docVIP

徐州师范大学99政1班十周年聚会策划案 （2013稿） 一、活动主题 本次同学聚会以“同窗四年情、友爱一辈子”为活动主题。同学情深，师生情重。十年前，我们带着理想，揣着憧憬，从江苏四隅汇集古彭徐州，在徐州师范大学共同渡过了我们彼此人生中最最重要的美好青春时光。至今依然清晰记得，十年前的那个六月，我们在依依惜别、祝福鼓励中信步走向四面八方之际，彼此心领神会十年后的今天有个约定。斗转星移，十年如流水。十年后的这个六月不期而至，我们将要兑现承诺。此次同学聚会以纪念和拓展师生深厚友情为宗旨，以汇集和交流人生奔波的真谛感悟为心愿，以凝聚和分享久别重逢的幸福喜悦为诉求，进一步密切关系、增进友谊、加深感情，使相聚成为永恒 二、活动时间 2013年月日-日（日午报到，日下午离会） 三、活动地点 1．住宿地点：徐州市铜山区国源宾馆（铜山中学往南200米） 2．活动地点：江苏师范大学校内、徐州市区 四、活动原则 此次同学聚会系民间自发组织，坚持统一要求和自愿参加的原则，活动形式坚持统一组织和有分有合的原则，活动组织坚持满足需求和节约简朴的原则，经费筹集坚持AA制和自愿捐助的原则。 五、参加人员 九九一班全班同学 六、活动安排 此次活动按照时间进度，共分为6个模块，每个模块1-2项重点活动，若干小环节穿插其中，力求内容充实、丰富饱满，人人参与、轻松快乐，周到细致、运转通畅。 1．到会报到、欢迎相聚（2013年月2日晚上） （1）每位同学在设计好的签名簿上签字； （2）核对每人的最新通讯信息； （3）领取住宿房卡、聚会日程安排表； （4）在欢迎牌前拍摄近照一张（备用）； （5）晚餐自助； （6）晚餐后时间同学自己活动，不作统一安排。 食堂、生活（2013年月日中午） （1）； （2）； （3）； （4） 3．同学见面、校园寻迹（2013年月日午） （1）； （2）； （3）； （4； （5） （6）欢聚晚宴、（2013年月日晚上） （1）； （2）； （3）； （4）。徐州观光、返程欢送（2013年月日）（1）； （2）（3） 七、 按照取之于同学用之于同学方针进行经费筹集，严格控制经费在预算内支出。综合考虑住宿、餐饮（含烟酒、饮品）、车辆、全程照相摄像、通讯录、纪念册、光盘制作等支出项目，共需资金约30000元左右（以下经费支出按照全班62人进行测算），在不考虑自愿捐助的情况下，拟收取费用500元/人（徐州地区不住宿同学400元/人）。在活动结束后，所有项目进行完毕，针对经费使用情况将出具详细报告，在班级内公示，接受大家监督。 筹备委员会希望有热情、有条件的同学大力支持本次聚会活动。 可能支出的项目费用测算如下： 1．住宿 2． 3．物品采购约：1000元（邀请函、瓜子、糖果等） 4．通讯录、纪念册的设计制作约：3000元。 八、筹备组织 为了有序、高组织好此次聚会活动，特成立991班聚会筹备委员会，全面、系统负责聚会活动方案的制定、筹备，以及活动的组织、联络、接待和服务工作。为了便于开展工作成员组成主要考虑在徐工作的同学和上学期间历任的班 顾 问： 总协调：成 员： 1．协调组（1）全面负责同学聚会筹备组织工作； （2）负责聚会策划案的制定工作； （3）负责整个活动的指挥协调； （4）负责各工作组成员间的联络与信息沟通工作； （5）负责召集筹备工作委员会会议。 2．联络组（1）负责同学联系方式收集、确认参加聚会同学名单； （2）负责联系同学、转发聚会邀请函和通知； （3）负责报到前到会信息统计，了解不参会同学情况； （4）负责后期通讯录制作、聚会纪念册、影响光盘寄送。 3．后勤组（1）负责同学到会报到、签到工作； （2）负责活动日程及相关材料发放； （3）聚会期间个模块主要活动联系、组织和实施； （4）负责聚会资金的收取、管理； （5）负责活动期间各项开支的管理； （6）负责相关纪念品、所需物品的采购、管理。 4．文艺组（1）负责日策划、组织和实施； （2）负责表演节目和互动游戏的落实； （3）负责主持人推荐及串词。 5．宣传组（1）负责同学相关照片、资料收集整理； （2）负责班级回顾PPT或视频的策划设计和制作联系； （3）负责聚会期间照相、摄像事宜； （4）负责聚会纪念册、影响光盘监制； （5）负责班级聚会外宣工作。到会报到、欢迎相聚（） 食堂、生活（） 见面、校园寻迹（） 欢聚晚宴、（） 徐州观光（） （三）材料收集及要求 1．每位同学提供10张自认为大学期间很有意义的、值得珍藏和回忆的照片（学习、生活、活动的照片，并注明具体时间、内容，其中个人生活单独照1张）； 2．每位同学提供2张家庭生活照（其中个人独照1张，全家福照1张） 3．每位同学提供其他同学给你记忆深刻的文字材料或图片资料照片3-5张（可以是书信、祝福卡片、毕