电气工程学院部门采展示3.15(文艺).docxVIP

华南理工大学广州学院电气工程学院部门风采展示策划书华南理工大学广州学院电气工程学院团总支、学生会二〇一二年三月前言部门风采展示可以说是各高校各组织部门都保留的一个传统节目，在近年来越来越受欢迎和关注，是一种部门与部门间互相交流互相了解的途径。举办电气工程学院团学部门风采展示活动，为部门间搭建一条主席、部长和干事们之间的沟通枢纽，增进团学内部人员的交流，有利于团学的发展，让电气工程学院团学成为华南理工大学广州学院一道靓丽的风景线。目录前言 1活动背景与目的 2活动主题名称 2主办单位 2活动时间 2活动地点 2参与对象 2活动可行性分析 21. 技术可行性 22. 组织可行性 23. 经济可行性 2活动实施方案 2●整体构想 21. 前期准备工作 23. 活动善后工作 2意外情况及其应对措施 2活动资金预算 2附表1 2附表2 2附表3 2活动背景与目的团学部门风采展示可以算是我们电气工程学院团学主办的一个品牌活动，该活动不仅是所有部门一个多学期来整体表现和整体形象的一个展示，也是各部门接下来的工作表现的一个预见，激励各部门为接下来的工作做好充分的准备。举办部门风采展示这个活动，促进团学的内部建设，有利于更好地提升各部门的凝聚力，加强各部门之间的联系，增进团学内部人员的友谊，锻炼了团学人员间的合作能力，培养了竞争意识，提高团学人员的综合素质，丰富了团学人员的生活，营造温馨团结的电气工程学院团学氛围，同时有利于协助各部门的建设，取长补短，共同进步，发扬电气工程学院团学人员以主人翁的姿态和精神积极投身于和谐团学及电气工程学院建设中的艰苦奋斗精神。活动主题名称我们这一家主办单位华南理工大学广州学院电气工程学院团总支、学生会文化艺术部活动时间2012年5月x日19：00-22：30活动地点华南理工大学广州学院外国语学院多功能厅A6-201参与对象华南理工大学广州学院电气工程学院团总支、学生会全体成员活动可行性分析1. 技术可行性本次活动安排在外国语学院多功能厅，设备完备，会场场地宽阔，可为部门风采展示中，各类型表演提供优良条件。同时，主办单位还会邀请电气工程学院团总支、学生会信息技术部，为活动提供技术支持，因此技术可行性极高。2. 组织可行性`本次活动的主办单位曾协助电气工程学院团总支、学生会成功举办2011届迎新晚会、第四届电气专家委员会、第一届联谊舞会等各类型文化艺术类型的活动，对文艺类型活动的统筹策划有丰富的经验与组织人员支持，可确保有较好的组织可行性。3. 经济可行性本次活动是通过视频和表演形式展示部门风采，节目经费预算低。而活动场地，则可以通过借用外国语学院多功能厅，并使用气球彩带和办公室现有的物资简单装饰，经费预算可以控制在合理范围。4社会可行性由于本次活动的参与对象是电气工程学院团总支、学生会全体成员，参与对象有极高的组织纪律性和高度的活动参与热情，可保证活动的质量和当晚出席活动的人数，活动的社会可行性相当高。活动实施方案●整体构想部门风采展示主要沿用上一年部门风采展示模式，通过现场表演和视频分享环节，以展示各部门风采，最后颁发一、二、三等奖奖励获胜部门。主办方也特意在活动中加入互动环节和神秘环节，为活动增添色彩。同时，为针对上一年风采展示质量参差、表演形式雷同枯燥等问题，主办方将落实跟进各部门节目，提供专业的艺术意见指导，并合理编排各部门节目顺序，以保证活动质量。1. 前期准备工作1.1 节目板块1.1.1 节目准备要求：各部门各自准备部门的风采展示，以现场表演环节和视频分享环节两部分组成，时长共8分钟，表演形式不限。1.1.2 节目跟进A） 初步跟进指导，文艺队提供艺术指导时间：4月20日要求：各部门风采展示需有完善设想，并确认表演方式。B） 最终跟进指导时间：5月X日要求：根据文艺队提供的艺术指导改进节目，并填写节目信息登记表（见附表1）和上交节目所需视频、音响等文件。※活动当晚工作人员、主持人等需参与最终验收，以熟悉各个节目。1.1.3 联系文艺队提供主持人，信息技术部提供工作人员1.2 神秘环节板块（为了保持该环节的神秘感，在此不加以说明）时间：5月3日1.3 视频制作板块内容：制作与活动主题贴切的，可展示各部门风采的视频时间：5月x日要求：时间长度为3至5分钟负责部门：信息技术部1.4 主持人板块内容：由文艺队提供主持人一至两名要求：5月x日决定人选，并参与节目最终验收，编写主持稿1.5 邀请嘉宾板块邀请各年级辅导员、历任团总支、学生会主席团出席1.6 物资板块1.6.1 租借内容：租借场地及活动所需的道具日期：5月x日内容数量备注外国语学院多功能厅1A6-201，该功能厅星期一至三不外借场地布置所需工具团学办公室提供椅子150团学办公室以及学校琴房提供铁桌子2团学办公室提供1.6.2 购买内容：购买现场布置及