六大异常报表讲述.pptVIP

六大异常 S806负库存明细报表 负库存：库存小于0，不含原物料107\117\127\137\147分类)及自制厂编（1015\1684\1878\1674\1827)商品 产生原因： 一、串号： （一）贴错店内码。 （二）帐管中心查询收银员无法扫描及漏 标商品时，查错货号。 （三）仓管商品条码电脑输入错误。 （四）收银员错扫商品。 产生原因 二、先付款后提货的以销代订与大宗团购商品。 三、仓管收货后未将收货数量输入电脑。 四、子母货号商品未做改包装调整。 五、搭赠未输入电脑。 六、生鲜进销不同货号时的销货货号。 七、生鲜大量扣重。 S806负库存明细报表 处理方法： 课长首先进行一次性盘点 （一）串号：课长以原因3（库存差异）做库存调整；串号的另一商品也须同时做 库存调整。 （二）商品备注栏位：YXDD ，先付款后提货的以销待订商品：不做调整。 （三）仓管未输入电脑：立刻通知仓管输入电脑。 （四）子母货号未改包装：课长以原因2（改包装）做库存调整。 处理方法 （五）搭赠未输入电脑： 1、ALC用赠品收货/退单，以原因8厂商搭赠）做库存调整。 2、如为供应商搞活动买一送一，当活动结束后可将买一送一的赠品拆开，经盘点后用库存调整单以原因8（厂商搭赠）做库存调整。 （六）生鲜大量扣重及销售货号销售商品：通过每半月生鲜盘点进行库存调整 S806负库存明细报表 注意要点： 课长必须经一次性盘点方可进行库调 注意不能将应建立“子母货号”的品项做“库存差异”调整，而应该由ALC发文给相关部门以求解决。 ALC每周五检查：检查经副理抽查品项的50%，经副理未查项目的5% S807真正负毛利品项 负毛利：M% + 此商品对应厂商的CS% 0，为真正负毛利商品 备注：单品BCN的计算方法： 采购制定每个厂编的合约规定费用率CS%） 该厂编下所有的品项都以此CS%作为BCN% S807报表上显示除生鲜外仅为真正负毛利的商品，生鲜商品仍为负毛利 产生负毛利商品主要原因： 一、日结 二、日结LD 三、日结MD 四、日结复调 产生负毛利商品主要原因 五、日结SM01 六、市调 七、状态6、8出清变价 八、折扣销售 九、家电样机出清 十、其他 平均售价=总销售金额（去税）/销量 毛利率=（售价-平均成本）/售价 S807真正负毛利品项 （一）根据S194卖场售价异动明细报表，检查是否有恶意变价； （二）印花、快报商品售价过低：联络采购了解原因再行处理。 （三）大宗团购、市调改价、店内促销品项、折扣、出清原因：因事先已与采购联系，不做处理（但需核对是否与原有变价资料相符）。 S807真正负毛利品项 （四）促销前为高库存商品成本过高：上档前21天列印S146促销商品计划报表时即应联系采购补差价。同时课长对快报商品应注意掌握前七后八订货，以提高毛利。 （五）日结售价降低：联系采购了解原因 （六）如不是以上原因造成的负毛利要检查（1）是否因前期状态6/8出清后未回成原价又转为状态“1”（2）商品前期是可比较品项又转为不可较品项（此次全品项市调后可自动回成分店档价格）以上问题要E-MAIL至ALC专员处解决 采购回复原因代码修改： 1-? 调整进价 2-关状态 3-补差 4-实际MBCN为正 5-不补差 针对原因1、2、3采购需注明预计完成时间 针对原因5，采购需注明不补差的理由。 特殊厂编的负毛利商品 针对特殊厂编的负毛利商品，即采购无法处理维护的负毛利品项，各采购需以工作联系单方式经部门督导、营运部蒋总签核后，由ALC专员提供相应厂编给资讯做系统维护(维护时间为一年)，该厂编下所有真正负毛利商品货号将不再该界面显示。 采购作业时间点 采购有两种回复方式：每日回复或每周三集中回复上周二-本周三期间所有分店提报的真正负毛利商品， 采购输入完毕后“CTRL+F6”存盘，作业时间为每日日结前或每周三日结前。 KEYIN面 三、KEYIN面： 1、KEYIN小组根据采购每天的回复状况，每周一定期追踪上一周所有真正负毛利明细。 2、KEYIN维护界面的修改： 如同采购界面，针对分店回复原因代码为1-日结、3-日结MD 、4-日结复调、5-日结SM01、7状态6、8出清变价 8-折扣销售 9-家电样机出清的负毛利品项由系统自动屏蔽，即不再显示资料。 KEYIN小组维护标准 A、采购回复：1—调整进价：KEYIN需追踪进价调整，调整后MBCN≥0； B、采购回复：2—关状态：KEYIN需追踪商品状态关为8； C、采购回复：3—