第一章PowePoint2003的基本操作.docVIP

第一章PowerPoint2003的基本操作 本章的主要内容 : 掌握 PowerPoint2003 的启动和退出；掌握用多种方法创建演示文稿 ( 创建空演示文稿、根据设计模板创建、根据内容提示向导创建和利用现有文稿创建 ), 掌握演示文稿的打开、保存和关闭；掌握设置演示文稿的各种基本视图 ( 普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯 片放映视图 ); 掌握改变幻灯片显示比例、标尺、网格和参考线的方法 ; 掌握幻灯片的处理 ( 选 择、插入、复制、删除及调整幻灯片的顺序等操作 ) 。熟悉演示文稿的大纲视图及备注页视图，会使用【大纲】工具栏进行展开和折叠大纲、摘要幻灯片等操作。 1.1.1启动 PowerPoint2003 在 Windows 系统中安装 Microsoft Office 2003 成功以后，通常使用以下三种方法之一启动 PowerPoint2003 。(1) 从【开始】菜单启动 1) 用鼠标单击【 开始】按钮， 在【开始】菜单中， 用鼠标指针指向【所有程序】。 2) 在弹出的下一级子菜单中， 用鼠标指针指向【 Microsoft Office 】。 3) 单击最右侧子菜单中的【 Microsoft Office PowerPoint20031 项， 即可启动PowerPoirlt2003 (2) 利用已有的 PPT 文件打开 如果在系统中存有 PowerPoint 生成的文件 ( 扩展名为 PPT), 在【我的电脑】、【 Windows资源管理器】中或【开始】菜单下【我最近的所有文档】中找到它们之后，打开文件， 也可以进入 PowerPoint2003 。 (3) 利用快捷方式打开 如果在【开始】菜单或桌面上已经建立了 PowerPoint2003 的快捷方式， 可以直接打开， 启动PowerPoint2003 。 1.1.2退出 PowerPoint2003 退出 PowerPoint2003 的方法非常简单， 通常使用以下四种方法之一。 (l) 直接单击 PowerPoint2003 窗口中的【关闭】按钮。 (2) 使用快捷键 A 扰 +F4 。 (3) 执行【文件】菜单中的【退出】命令。 , (4) 用鼠标双击 PowerPoint2003 窗口标题栏左上角的控制菜单图标 PowerPoint2003 的 只有对 PowerPoint2003 的工作环境了如指掌， 才能灵活地运用 PowerPoint2003 提供的 各种功能。 PowerPoint2003 的工作环境主要包括 : 工作窗口、菜单栏、工具栏和任务窗格等。 进入到PowerPoint2003 后，工作状态是普通视图方 式。普通视图是主要的编辑视图， 可用于撰写或设计演示文稿。该视图有四个工作区域 : 左侧 为幻灯片、大纲视图窗格 ( 通过单击【大纲】选项卡或单击【幻灯片 1 选项卡， 在大纲视图窗格 和幻灯片视图窗格之间进行切换 ); 中间为幻灯片编辑窗格，右侧为幻灯片任务窗格；底部为备注窗格。 PowerPoint2003的软件界面 (1) 标题栏 标题栏在 PowerPoiIIt2003 窗口的最上端， 用来显示 PowerPoint2003 的名称和正在编辑的演示文稿的名称。标题栏最左边的小图标是控制菜单图标，窗口控制菜单， 利用菜单中的命令可以改变窗口的大小或移动窗口或关闭窗口。 (2) 菜单栏 大多数菜单都位于菜单栏上，菜单中包含了 PowerPoint2003 的操作命令，单击某一个菜单会显示一列命令， 其中一些命令旁有显示的图标，用户可以马上将命令与其即将进行的工作联 系起来。 (3) 工具栏 工具栏上的按钮是工作中使用频率比较高的命令，单击其中的某一个按钮，可以便捷地执行一种操作，例如单击【保存】按钮， 可以立即存储正在编辑的演示文稿。 工具栏中的图标命令可以根据工作需要增加或取消，单击【视图】菜单，在弹出的菜单中指向【工具栏】，出现工具栏设置菜单。单击其中的一项即可在工具栏上设置这些命令的按钮，在项目前面有 ν 的表示已经在工具栏中设置，此时单击它即取消设置。 (4) 幻灯片编辑窗格 在普通视图模式下，中间部分是【幻灯片编辑窗格】，用于查看每张幻灯片的整体效果，可以进行输入文本、编辑文本、插入各种媒体和编辑各种效果，幻灯片编辑窗格是进行幻灯片处理和操作的主要环境。 (5) 任务窗格 任务窗格位于窗口的右侧，是提供常用命令的窗口。窗格上方的左右箭头分别是【返回】【向前】按钮， 单击它们可以方便地切换到曾经使用过的任务窗格。如果不需要任务窗格，单击窗格右上方的【关闭】按钮即可。在【视图】菜单中有显示或关闭任务窗格的命令【任务窗格】，使用快捷键 Ctrl+F1 进行任务窗格的显示或关闭更为方便。 (6) 视图切换按钮 分别单击此栏中