[参考]《创生财务管理系统》操作指南.docVIP

目 录 界面基本操作介绍 系统界面 操作员成功登录后，即进入系统的主界面，如下图： 在主界面上，顶部是系统菜单，中部是按钮式菜单，两个菜单具有相同的功能，用户可以通过顶部菜单或中部菜单来选择所操作的功能。 如果菜单显示为灰色，即表示登录的操作员没有该功能的操作权限，要修改操作员的权限，只有通过有“操作员管理”功能权限的操作员登录后，到“系统管理”功能中的“操作员管理”子功能中进行修改。具体修改操作方法详见《用户操作手册》或电子帮助文档中4.1.4 操作员管理。 操作流程 首次使用帐套 新建了帐套，首先要进行帐套初始化，设置好帐套属性、建立基础信息、科目代码后，再进行期初建帐和帐套启用。 帐套启用后 帐套启用后，即可进入帐务系统的正常使用。流程从“录入(修改)凭证”→“审核凭证” →“凭证记帐”。 记帐后即可查阅总帐和明细帐簿及科目余额，可以输出报表。 基本操作介绍 回车移动光标 在本软件系统中，所有界面操作中，从上一个编辑项目到下一编辑项目的移动，均是通过按“回车键”实现，在录入单据的表格中从左边的一列往右移动一列，也是通过按“回车键”实现。 在录入单据过程中，基本上可以不用鼠标，只通过键盘来完成整个操作。 快捷键 在本软件系统中，所有界面的工具条操作中，充分采用了快捷或热键的操作方式，如在操作工具条上的操作按钮右边有一个没有下划线的字母，如按钮：“新增N”，这样的按钮功能可通过“Ctrl+N”来实现。 在本软件系统中，所有界面的录入操作中，也充分采用了快捷键的操作方式，如在编辑录入项目的右边有一个有下划线的字母，如在录入项目右边有一下划线的字母：B ，这样的用户可以通过“Alt+B“来实现光标的定位。 自定义打印设置 本系统的打印输出，除了标准的打印格式外，其它的打印都可以由用户自由设置其打印格式，包括纸张、标题、表头表尾、字体、行高、打印项目选择、小计合计等。以下以会计科目表打印输出为例说明进行打印自定义设置的方法。按“打印”按钮进入打印预览界面，如下图： 在上图中，因为系统默认的打印纸张是A4，纵向打印，由于项目总宽度超过A4纸的宽度，所以打印不完。要改变打印纸张、打印栏目、标题、字体等设置，按鼠标右键可进入打印设置界面，如下图： 整个打印设置，包括五个页面：设置、打印栏、汇总栏、页面、徽标。 1、设置页：在“设置”页面中，用户可以设置标题字打印方向、打印正方字体、页面边距、全部或部份打印(从哪一页到哪一页)等格式。如要设置纸张，可以按界面上的“打印机”按钮，即进入系统的打印机设置，即可以修改纸张设置。 2、打印栏：在“打印栏”设置中，用户可以选择要打印的栏目，不需要打印的栏目不打勾。如下图： 3、汇总栏页：在“汇总栏”设置中，用户可以设置，需要汇总的栏目。如下图： 4、页面：在“页面”设置中，用户可以设置打印页面的一些属性，包括是否打印页小计和页合计及表线，主标题距表格线高度、行高、标题及表表头表尾名称。如下图： 5、徽标：在本设置页中，用户可以设置打印的单位徽标及名称。如下图： 在以上所有的打印设置后，如果要保存设置，按“保存设置”按钮即可，这样下次进入打印预览后就自动调出已经保存的打印设置。按“确定”按钮即退出打印设置界面。随即打印预览界面即见到打印设置后结果，按界面上方工具条上打印机图标，即开始打印输出。在打印机图标的左边还有两个图标按钮，一个将结果输出到Excel格式，另一个是输出到Txt文本格式. 另外，在保存设置前，如果要改变打印栏的宽度，可以在打印进入预览前，先改变栏目的宽度，预览时即跟着改变。 基本流程步骤操作说明 以下将按软件的实际使用过程中各步骤来详细说明操作方法。 第一步：新建帐套 本软件安装后，系统自带有一个演示帐套，不过演示帐套是商业行业的财务帐套，用户在学习阶段可以用演示帐套来练习。当要正式做自己单位的帐时，一般都要另外新建一个帐套。本软件中有两个地方可以进入新帐套的功能，一个是在开始登录，系统出现登录界面时，登录界面的右上方有一个按钮“新建帐套”，另一个地方就是，在进入任何一个帐套后，在“系统管理”中有一个子功能“帐套管理”，进入些功能有“新建”的功能按钮。这两个地方，不论哪一个，都可以建一个新的帐套，操作方法一样。下面以从操作员登录界面上“新建帐套”按钮进入新建帐套功能的方式来详细说明如何新建一个用户自己正式用的帐套。 1、启动程序后首先即进入操作员登录界面，如下图： 2、按以上界面右上角