陕西省人才中心案部(张永隆原创).docVIP

陕西省人才交流服务中心档案部 陕西省人才交流服务中心社会人才档案管理部现有工作人员16名，直接管理着省中心二十二万余份社会人才档案。我们在做好自身工作的同时，还承担着对全省各级人才交流机构的流动人员人事档案管理的指导和示范作用。多年来，我们一直把为人才服务，为群众服务，为企业服务，为经济建设服务作为我们的宗旨。在工作中我们严格执行各级政府的法律法规，遵守中心和厅里的各项规章制度，以“工作争先、服务争先，业绩争先”为目标，以培养“学习优、作风优、素质优”员工队伍为重点，扎实有效开展“创先争优”活动。努力工作，勇于创新，多次荣获陕西省人才交流服务中心“先进集体”、“先进基层党组织”、“卫生环境先进部门”等荣誉称号，使全省流动人员人事档案管理迈上了一个新台阶。我们的具体做法是： 一、明确思路，加强自身建设。流动人员人事档案管理工作是政府所属人才公共服务机构的主要行政职能之一，是直接面向广大社会群众的服务项目，也是体现政府公共性、公益性服务的直接窗口。做好流动人员人事档案管理工作，对于构建和谐社会、实施民生工程具有重要意义。 1、通过理论学习，提高员工的整体素质。为了提高员工的整体素质，培养学习型员工，根据学习优、作风优、素质优的要求，学习以思想政治和业务知识的学习为重点，着眼于提高全体员工的政治素质和业务水平。通过学习“三个代表”重要思想和十七大精神，使员工在思想和行动上与党中央保持高度一致，在工作中自觉践行“三个代表”。通过加强人事人才理论和人事政策法规的学习，提高了员工的依法行政水平和解决实际问题的能力；通过学习身边的先进模范人物，不断提高服务意识和服务质量。在学习中注意改进学习方式，采取和工作实际相结合、和个人思想实际相结合的方式，将流动人员人事档案管理方面的政策法规和制度进行梳理，编辑成《流动人员人事档案管理制度手册》，发到员工手中，用于日常的业务学习和工作指导，变过去“要我学”为“我要学”。 2、通过硬件建设，营造优良的服务环境。为了使硬件设施更好地服务于社会人才档案管理工作，一是进行了办公环境的改善和档案库房的扩建改造。建立了专门的查阅档案室、影像档案室。二是从2009年开始建立了自主开发制作的电子影像档案并在此基础上，进一步完善了数字化影像档案，做好重点代理单位托管档案人员的档案和新增档案材料的数字化加工工作，使这些重点代理单位可以通过登陆“陕西人才公共服务网”实现电子影像档案远程查询利用。使档案管理由过去传统手工管理迈向现代科学管理，把人才服务机构的人事档案管理服务水平提高到新的阶段。同时，完善了原有档案管理的V2.0系统，并协助中心信息部门对V2.0系统进行升级改版，实现了各项业务的系统全覆盖，提高了办事效率。三是建立了业务办理流程公开宣传栏，将我们档案管理部的所有业务办理流程上墙公示和网络公示，从而使政务公开得到了具体落实，增强了社会人才档案管理工作的透明度，从而把“争先创优”活动与党风廉政建设有机地结合起来，确保了廉洁公正。 3、通过制度建设，强化部门内部管理。主要通过制度管理，统一工作标准，细化操作流程。为加强档案流程管理，制定了《流动人员人事档案接收入库办理程序》、《应届毕业生学籍档案接收办理程序》和《流动人员人事档案利用及转出管理规定》，明确规范了档案在审查、接收、入库、利用等环节的办理程序和注意事项。 在原有的内部考勤制度基础上，进一步完善了部门的考勤制度，参照国家标准委员会出台的服务规范，进一步细化了业务工作流程。首先从机制上保证了干多干少不一样，给每位员工一个公平的平台，确保将创先争优活动贯穿于日常的工作当中。严格执行中心的各项规章制度，遵守劳动纪律和工作纪律。要求所有员工统一着工装，挂工牌，保持仪表干净、整洁，营造整齐统一的职业形象。养成文明用语、微笑接待、满意服务的良好职业习惯。规范办公用品及宣传资料等物品摆放有序、整齐。保持办公环境和档案库房环境干净整洁，优雅舒畅。 在库房管理方面，细化了《档案管理部档案室卫生安全防护管理制度》，提高库管人员的安全意识，要求定期给每个档案柜放置防虫药品，每天查看记录温湿度情况。增添了消防器材和加强了安全措施的防护，使档案库房管理更加正规，进一步确保档案的安全。为开展“争先创优”活动提供了可靠的制度保证。 二、立足社会化服务，彰显柜台优质文明服务品牌。随着社会的进步，流动人员人事档案服务已由过去单纯的人事关系托管，发展成为流动人员转正定级、工资调整、工龄计算、职称评审、年度考核、出国（境）政审、社会保险、毕业生就业接收手续办理等一系列社会化的人事代理服务，以及户口托管、计划生育、党团管理等其它相关的配套服务工作。人事档案的服务内涵明显丰富，服务功能明显增强。使广大流动人员同国有单位人员一样平等享受到了国家的人事政策和人事服务。陕西省人才交流服务中心也全