总经理室管理代表.docVIP

隶属部门 總經理室 职 称 管理代表 职 等 岗 位 管理代表 直接上级主管 副总经理 直接下级部属 稽核员 第一代理人 稽核專员 第二代理人 可轮换岗位 相關部 門主管 可晋升岗位 副总经理 版 本 A 崗位工作概述: 全權負責ISO9001ISO14001ROHSULISO13485及其它相关体系建立、运行、维护和改进。 工 作 職 責 與 任 務 與 內容 執行實施細節說明 參照標準作業文件 整体运行管理 1.總經理領導下,负责相关體系的建立进行策划、编制ISO项目策划书和工作推行计划。 2.负责组织编写ISO管理体系文件。 3.负责组织制定和开展ISO各类型的培训计划。 4.负责组织管理体系文件的修改.审批和发布。 5.负责开展ISO管理体系运动会议,督导和准备推行各项工作。 6.在總經理领导下,负责组织实施内部审核日常工作 7.负责ISO管理评审的日常准备工作。 8.配合管理代表进行认证准备工作。 9.负责组织对ISO管理体系的运行情况进行定期检查,监督和评审。 10.负责协调和处理ISO管理体系中的有关事项和问题。 11.负责组织对ISO管理体系运行绩效进行考核。 組織制定和開展四大體系的各類培訓計劃 1.每年12月份要組織各部門討論次年度的體系培訓計劃。 2.各計劃討論後，通過整合制定出全廠年度四大體系之相關培訓計劃，並發行給各個部門執行。 3.培訓後必須簽到考核將其結果統一交管理部部存檔。 制定和開展 四大體系的內部稽核計劃 1.每年12月份要制定次年度的體系內外部稽核計劃。 2.實施年度計劃時要提前一周發出稽核通知。 3.稽核前後需開通知及總結會議。 4.針對不符合項由各稽核員開出不符合項報告，要求各相關部門改善。 制定和開展 體系的外部 稽核計劃 1.每年12月份要制定次年度的體系內外部稽核計劃。 2.實施年度計劃時要提前兩天發出稽核通知書，由采購通知供應商。 3.稽核前後需召開通知及總結會議。 4.針對不符合項由稽核員回廠後開出不符合項報告，由采購通知供應商提出改善對策，並由稽核員和採購共同追蹤改善結果。 負責第二方 及第三方機 構的審核 1.接到各稽核通知時，需將各CHEK LIST發給各相關部門做好稽核前准備。 2.審核完畢後需對審核的結果做追蹤直至結案。 3.將各不符合項整理後回複審核單位。 管理評審 的召開 1.定期召開管理評審會議，原則上每年召開一次（12月份），如果當組織有發生重大異常時或重大組織變更時需臨時召開。 2.提前發出管理評審通知要求各相關部門提供評審的輸入資料。 3.各評審的輸入資料需先行確認是否完善後方可接受。 4.評審的輸出資料需追蹤確認。 其 它 1.在副總經理的領導下，負責組織編寫ISO管理體系文件。 2.負責組織管理體系文件的制定、修改、審批和發布。 3.配合管理代表進行認證准備工作。 4.負責組織對ISO管理體系運行績效考勤制度核。 績效達成標準: 1.四大管理體系運行狀況的有效性。 2.四大體系文件管理狀況的有效性。 3.四大體系工作計劃的可行性和執行的有效性。 4.內部稽核和外部稽核的執行狀況。 5.一、二、三方機構審核的糾正、預防措施的有效性。 6.其它。 績效評價檣准: 1.四大管理體系運行狀況是否有效。 2.四大體系文件管理狀況是否有效。 3.四大體系工作計劃的可行性和執行是否有效。 4.管理評審的輸入輸出結果是否完善。 崗位工作關系 所受監督：受總經理室管理代表的工作監督。 所施監督：對各稽核員的工作實施監督，協調各級人員關系。 內部關系：與管理代表、部門主管及公司各級人員的工作關系。 外部關系：受管理代表委托與認證機構、客戶、供應商、環保機構等單位的工作關系。 崗位職務權限: 1.ISO管理體系的策劃權。 2.ISO運行績效的考核權。 3.ISO管理體系文件制定、修訂、廢止的審核權。 4.ISO管理體系運行的稽核權、監督權和評審權。 5.ISO體系運作違規的糾正權和處罰權。 6.對各稽核員的工作指導權、調配權、考核權、獎懲權、聘用和任免建議權。 崗位應負直接責任: 1.主要體系的文件管控混亂。 2.各體系被調消證書。 3.ISO14001環境維護不當。 4.其它重大體系管理過失。 崗位工作環境及工作時間: 1.主要在辦公室、車間現場工作，外出稽核工作，辦公室略多些，在車間和外出稽核時會接處到噪音、輕微粉塵和廢氣。 2.實行責任工作制，原則上以26*8制方式作業，如遇緊急事項或工作未做完成時,需主動積極處理。 知識/經驗及教育水平: 1.高中（中專）以上學