采购职务说明书.docVIP

隶属部门 PMC部 职 称 采购员 职 等 岗 位 采 购 直接上级主管 课 长 直接下级部属 第一代理人 采 购 第二代理人 采 购 可轮换岗位 生管/生控 可晋升岗位 副/课长 版 本 A 崗位工作概述: 1.对部门需求材料材料按照要求购买并作价格协调,符合公司成本预算。 2.作好供应商开发,保证购买顺畅。 工 作 職 責 與 任 務 內容 執行實施細節說明 參照標準作業文件 内容 1.主持采购招投标，为开发项目采购重要物资； 按照组织的要求，规范、考察、管理供应商； 实时掌控市场价格、技术信息，不断为公司推荐新产品、新技术； 收集已使用产品的性能和质量信息，以图改进； 协助采购经理进行日常行政管理工作,汇编采购统计资料,撰写采购报告。搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息； 编制单项材料采购计划并实施采购； 签订和送审小额采购合同； 协助采购经理处理日常进出业务，完成采购单制做，确认、安排发货及跟踪到货日期； 做货物入库相关单据，积极配合库房保质保量完成采购货物的入库； 编制单项采购活动的分析总结报告； 完成上级交办的其他工作。1.仓库NG的产品有效配合处理。 2.材料购买交期异常信息及时传达。 3.采购计划的完成情况。 4.采购物料的质量情况(不合格批次.退货批次)。 5.交期符合性。 6.采购价格成本控制。 績效評估標準: 1.依据仓库异常信息反馈。 2.依据生管交期延误单统计。 3.供应商质量稳定。 4.成本合理。 崗位工作關系 內部關系: 1.所受监督:受采购课长监督。 2.实施监督:对相关部门申购单符合性实施监督。 外部關系: 1.需与供应商做良好的沟通。 2.进料品质异常需与IQC.仓库做沟通。 3.交期异常需与生管做好沟通。 崗位職務權限: 1.有对供应商选择的建议权。 2.有对采购计划的调整和修改建议权。 3.有向各部门收集与采购工作相关的文件和资料的权力。 4.有对供应商供货违规的纠正权和处罚建议权。 崗位應負直接責任: 1.交期延误。 2.不合格供应供货。 3.下单错误。 崗位工作環境及工作時間: 1.主要在办公室工作、视工作需要安排出差。 2.实行月薪制并按公司行政作业时间出勤。 知識/經驗及教育水平: 1.高中或中专以上学历,有两年采购工作经验。 2.熟电脑操作及ERP操作。 3.熟悉相关采购流程。 崗位技能要求: 1.有良好的协调沟通能力。 2.良好的语言文字表达能力。 3.熟悉品质系统。 4.有评估供商的能力。 5.具有良好的交际谈判能力。 6.具有成本意识。 其他相關要求: 1.如工作经验丰富者,可适当放开标准,但需要经权责部门主管核示。 2.如为内部人员晋升时,须参照公司内部人员晋升标准一览表.内部程序。 崗位需具備培訓知識 類 別 培訓時間 培訓部門 教材名稱 講師職稱 受訓時數 考核部門 鑒定部門 入职教育 入职时 相关部门 新进人员培训教材 相关讲师 10H 管理部 管理部 内部程序 岗前 PMC部 相关程 序文件 PMC课长 2H PMC部 PMC部 采购及物料管理 在职中 相关部门 相关教材 相关讲师 8H 相关部门 管理部 职 务 说 明 书 核准: 審核: 部門主管: 表单编号：0101/A 存档编号：