公司财务部职务说明书和职责说明.doc

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公司财务部职务说明书和职责说明

财务部职务说明书 文件类别: 三级文件 文件编号: XZB-01-024A 版 本: A 制定日期: 2003.10.10 生效日期: 2003.10.20 内容页数: A4 / 10 □非受控 (盖章) □受 控 (盖章) 受控编号: 批准 审核 制定 行政人事部 文件修订记录 修订次数 修订日期 变更记录号 修订页次 修订人 1 2 3 4 5 —— 财务部经理职务说明书 职务名称: 经理 所属部门: 财务部 直接上级职务: 分管副总经理 工作目的: 作好参谋,避免风险、资产的保值增值;实现企业价值的最大化 工作要点: 1、负责领导本公司的会计人员办理会计事项,进行会计审核,正确计算和分配公司收益,协调和部门关系 2、负责各种报表的审核 3、编制和执行公司预算、财务收支计划、成本管理、拟定资金筹措方案和使用方案,开辟财源,有效地使用资金 工作要求:良好的职业道德,对工作认真负责 工作责任: 1、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促各部门降低消耗,节约费用,提高经济效益 2、建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析 3、协助公司主要行政领导人对企业的生产经营及基本建设投资等总是做出决策,参与公司生产经营管理方案的制定和重大经济合同、经济协议的洽谈、审查、签订工作 4、审查公司财务收支计划、成本费用计划、财务专题报告和会计核算报表 5、审查涉及财务收支的业务有关费用、经济合同、经济协议和项目建议书 6、组织会计人员进行培训支持会计人员依法行使职权 7、负责本公司职员和各部门主任以上的工资发放的制表 8、承办公司主要行政领导人交办的其它工作 9、编制公司的财务预算和收支计划 10、各类资料分类归档进行存放 衡量标准: 1、对外报表 及时报送(速度快,准确度高,不出差错、漏洞) 2、对内报表准确及时,分析有条理 3、对内核算 清楚 、条理分明、帐目清晰 4、不折不扣完成公司的要求及任务 5、一切从公司利益出发,代表公司利益 6、从全局出发,协调生产、销售、等各部门关系,平衡各方面的关系 7、活帐本,帐帐清,数数有 8、了解财务状况,及时发现隐患 职务要求: 生理要求: 年龄:33至40岁 性别: 男、女不限 身高:女身高160CM,男身高 173CM 体重;与身高成比例,在正常范围内均可 健康状况;无残疾,无传染 其他: 为人大方、作风正、具有敬业精神、对企业忠诚 知识和技能要求: 本科以上学历(财会或金融专业) 会计师职称和注册会计师资格 有英语四级或日语二级 在外资企业三年以上相同职位的工作经验 熟悉国家政策和劳动法规 熟悉各类办公软件 特殊技能: 语言能力: 能清楚、准确的向提问者解答每个问题 文字能力: 能用准确的文字表达出每件事情 观察能力:能清楚的了解即将发生的事情,并能找出解决办法 逻辑处理能力:根据事情的主次合理,有序的安排工作 熟悉涉外会计、税务审计等政策法规,具有企业财务工作流程优化能力 综合素质: 1、有良好的职业道德,保守企业秘密 2、有良好的沟通协调能力 3、能独立开展工作 4、工作细心、认真 其它要求: 1、社会背景良好 财务部副经理职务说明书 职务名称: 副经理 所属部门: 财务部 直接上级职务: 财务经理 工作目的:作好参谋,避免金融风险、资产保值增值 工作要点: 1、对财务计划进行分解落实和对执行情况进行检查 2、监督会计工作 3、负责各部门的协调 工作要求:良好的职业道德,对工作认真负责 工作责任: 1、在财务经理的领导下,执行一切会计核算工作 2、负责实施财务收支计划,并对执行情况进行检查分析 3、定期审核和编制各种会计报表,年度结算报告及财务情况说明书 4、监督会计工作,严肃财务纪律 5、对重要收支业务作不定期的抽查和复审 6、对会计工作及时提出指导意见。 7、对会计人员进行业绩考核 8、同各部门进行协调相关事宜 9、监督每天仓库收发料情况,生产车间的材料、产品收发情况及生产报表的填制情况 10、完成上级临时交办的任务 11、对公司进行成本核算 衡量标准: 1、每日的生产报表 与物料一致 2、对财务收支计划

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