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询盘与报盘 通常，交易磋商由四个环节构成：询盘、报盘、还盘和接受，其中报盘和接 受是导致交易达成的两个关键性的环节。 一、询盘 　　询盘通常是买方为获取所购商品的信息如价格、规格、质量、数量、包装、装运和其它贸易条件而作出的，询盘不具约束力。当商人拟购买商品时，就会作出询盘。以下是询盘时应注意的要点： 1. 询盘要具体，并清楚地说明你所要的信息：所需的商品、目录、价格单、样品、报价 或报盘等，以便使卖方能提供你所需要的信息。 2. 询盘应简洁、抓住要点。 　　3. 若是第一次询盘，即发给从未交易过的公司的询盘，开头要告知你是如何获悉对方姓名和地址的。如能同时提供关于业务范围、所需数量、通常的贸易条件以及任何能使卖方提供你所需的服务的信息，都是有利的。 　　4. 促使卖方提供较优惠条件的策略是给卖方一些诸如你会大量订购或常期订购的希望，可以说如果价格有竞争力，我们将订购……或如果报价优惠，我们将常期向你方订购。 询盘信函一般由三部分组成： 1. 开头段/句，提及如何获悉对方的姓名和地址、感兴趣的商品、本公司的 简单介绍(如需要）、初步意向或写信目的。 2. 第二部分/信息部分，具体陈述你的要求。 3.结尾部分，预致谢意并表达对对方早日回复的期望。 询盘的回复信通常由以下三部分组成： 1. 开头段/句，确认收到询盘并表示感谢。 2. 第二部分/信息部分，具体陈述所要的信