管理制度汇编修改.doc

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管理制度汇编修改

管理制度汇编修改 篇一:管理制度汇编(改) 福建省建阳武夷味精有限公司管理制度汇编 总公司办公管理制度 第一章 总 则 第一条为使武夷味精公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化,进一步加强管理和协调,明确办公程序,提高办公效率,保障和促进武夷味精公司战略目的实现及各项业务的发展,制定本制度。 第二条总公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。 第二章 总经理办公会议 第三条 总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。 第四条 每月第二日的晚上6:30分召开管理委员会工作会议,由总经理主持,各分公司总经理、总公司副总以上领导及四个管理部门负责人列席。主要考核上月工作完成情况;研究公司重大事项,如经营战略、重大经营决策、重要规章制度;决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。 第五条 各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项,应在会议召开的前一周以书面形式提出,送办公室汇总筛选后,报总经理确定会议议题。议题 确定后,由办公室通知有关部门做好会前准备(包括会议材料等)。 第六条 经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定,总经理有最终集中决策及决定权。 第七条 办公室指定专人作好经理办公会议记录,并整理存档。重要决议事项形成会议纪要,印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。 第三章 公文处理 第八条各部门原则上不得以部门名义对武夷味精公司系统外的单位制发正式文件。 第九条收文,均应交由办公室统一登记、传阅和归档。有关文件经办公室同意,部门可复印留存。 第十条凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的,办公室对内容和文字有权审核,并负有把关责任。 第十一条办公室负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的文档工作。 第十二条办公室负责制定总公司保密工作条例并指导全系统的保密工作。 第四章 内部呈批 第十三条总公司各部门、武夷味精各分公司等以书面形式向总公司领导汇报工作或请求批准有关事项,须使用呈批件。 第十四条总公司各部门的呈批件,由该部门直送分管领导,领导签批后直接退该部门办理。属于分管领导权限之外的,必须交由办公室呈报总经理阅批,批后经分管领导阅后退呈报部门或根据领导批示处理。 第十五条各分公司的呈批件,按呈报内容自行送交相关管理部门或分管领导。需报总经理审批的,应交由办公室负责呈送,批后按领导批示处理。 第十六条呈批件由总公司领导签批后,原件交办公室归档存查,呈报单位必要时可留复印件。 第十七条办理呈批件必须打印,按规定填写,规范用表,由承办人及呈报单位负责人签字;如有附件应齐全有效。一般应一事一呈。需要一事多批的,第二次呈报时应附上次批示意见。 第十八条承办部门要认真负责,收、交、转、送要做到快速、准确、交接手续齐备,应建立收发文和交接制度,指定专人负责登记和存档。 第五章 印章使用 第十九条 凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转移等事宜的法律文书及其他重要事由的文件,须经办人报分管领导审核,报总经理签批后用印。 第二十条 向外发送的文件,须由办公室主任核稿,报总经理签批后用印。 第二十一条 公司的一般性函件、报表、证明等,由办公室审核,经分管领导签批后用印。 第二十二条除上述之外的一般性函件、介绍信或其他事由等,由办公室主任批准后用印。 第六章办公文书 第二十三条 打字室主要负责公司文件和有关材料的打印。打印内容须经办公室主任(或分管领导)审核签字。 第二十四条 各单位需制发的业务公文、函件及其他材料等均应自行打印。 第二十五条 办理复印、传真等应填写“传真、复印登记表”。 第二十六条 收到传真件应及时通知收件人签字领取。 第二十七条各部门及个人的邮件自行发送或领取,属于公司领导的,办公室负 责办理。 第七章 接 待 第二十八条凡客人来访的,门卫登记后由被访单位派人接见并引入。 第二十九条总公司领导的客人来访由办公室负责接待,其他来访客人由被访单位自行安排接待。 第三十条业务谈判需用会议室或谈判间,应提前与办公室联系,由接待员负责安排。 第八章附 则 第三十一条本制度由总公司办公室负责解释。 总公司办公区管理规定 第一条为加强办公区的管理,创造文明的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,有利于公司各项工作的开展,特制定本规定。 第二条公司职工应严格遵守作息制度(管理部门职工上下班须采用公司统一下发的手机刷卡)。上班时间:8:00;下班时间:17:30;午休时间:11:30-14:00。 第三条上班刷卡后不得外出吃早点或办私事。 第四条午休后应准时于14:00上班。 第五条不得将与

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