时间管理之时间使用单表——分析自己使用时间的方式和状况(必看).doc

时间使用清单表分析自己使用时间的方式和状况大多数人不喜欢好好地了解自己，逃避现实比观察及解释我们的行为更容易。面对自己并客观地制定我们对时间的使用，需要巨大的勇气。而若你愿意花一个星期做这种功夫，将毫无疑问地发现，这是一种有益的经验。 下面的练习将显示你以你的时间与生命真正去做的许多相关事项。在本项练习中列有一个你在一星期内花费时间的清单。这里要强调的这不是一个要你计算每一分钟的“时间难题”练习，而是要求你记录下一星期每隔半小时的所有活动。请记住：时间管理并没有什么高超的技巧，关键就在于持之以恒。 接下来就请按部就班地完成如何进行时间使用清单的分析，之后，你会考虑到一些问题，寻找指引你更适当的运用你的时间的答案。 请先看表一和表二：表一：时间使用清单表时间统计(小时)项目活动 每星期估计花费的时间（小时）每星期实际花费的时间（小时）上两项时间的差额（小时）占每星期的总时间的百分比（%）一、公务活动1 上下班 2 开会 3 打电话 4 阅读文件、整理通信 5 帮助下属 6 接待宾客 7 向上级汇报 8 公务出差 9 拜访客户10 其它工作上的活动小计二、个人活动11 整理仪容12 饮食13 睡觉小计 三、家庭活动14 煮饭15 洗熨衣服16 打扫房屋17 杂务与家事18 卖杂物19 其它的逛街活动20 缴款21 看孩子22 宗教活动23 家庭外出24 家庭沟通25 其它家庭活动小计四、休闲活动26 听广播与音乐 27 看电视 28 休闲阅读 29 嗜好 30 观看比赛 31 运动 32 休闲旅游 33 聚会与社交 34 其它休闲活动小计 其它活动 35 其它活动 小计表二：一星期时间日志与简略分析表时间周一周二周三周四周五周六周日活动标号时间小计7:00　1 上下班7:30 2 开会8:00 3 打电话8:30 4 阅读文件、整理通信9:00 5 帮助下属9:30 6 接待宾客10:00 7 向上级汇报10:30 8 公务出差11:00 9 拜访客户11:30 10 其它工作上的活动12:00 11 整理仪容12:30 12 饮食13:00 13 睡觉13:30 14 煮饭 14:00 15 洗熨衣服 14:30 16 打扫房屋 15:00 17 杂务与家事 15:30 18 卖杂物 16:00 19 其它的逛街活动 16:30 20 缴款 17:00 21 看孩子 17:30 22 宗教活动 18:00 23 家庭外出 18:30 24 家庭沟通 19:00 25 其它家庭活动 19:30 26 听广播与音乐 20:00 27 看电视 20:30 28 休闲阅读 21:00 29 嗜好 21:30 30 观看比赛 22:00 31 运动 22:30 32 休闲旅游 23:00 33 聚会与社交 23:30 34 其它休闲活动 24:00　　 35 其它活动 实施步骤： 1、熟悉并准备一份“时间使用清单表”（如表一）。这份假设的清单是效率先生所作，效率先生，35岁，销售经理，有两个孩子，太太也是职业妇女，所以效率先生也分担了一些家务。 2、在表一中效率先生列出约30项每星期中的主要活动，并分成五或六类。希望你按表一的要求类似地列出公务活动、个人活动、家庭活动与休闲及其它活动等类30余项，但你的分类与活动可能与效率先生很不一样。 3、在列出在所有活动并予以分类后，将每一活动按顺序编号，如表一。 4、准备一份的“一星期日志与简略分析表”（如表二），将表一中的活动对应地列在表二中。 5、在下周一开始的时候，请注意随时携带你的表二，每半小时在表二的适当位置记上该活动的号码。例如效率先生星期一上午7点到7点半穿衣服去上班，他就把编号11记在星期一上午7点的空格里。 6、该星期结束时，表二的所有空格都应该有一个号码。现在统计每一项活动出现的次数。例如效率先生在时间表上第二项活动出现了15次，即表示他花了7个半小时在工作时打电话。因此效率先生要在打电话这一栏的“时间小计”中记上7.5。依上述方法填满表二，直到“时间小计”中都有一个数目字（可能是零）。 7、然后把表二中的“时间小计”填到表一的“每星期实际花费时间”上。 8、将“每星期估计花费时间”减